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TaxCycle version 8.0.34443.0 — Version de production des feuillets et relevés


Cette version majeure de TaxCycle comprend la plupart des feuillets fédéraux et des relevés du Québec finalisés pour la production par voie électronique (voir la liste ci-dessous). Vous y trouverez également un processus d’importation d’Excel amélioré pour les feuillets (limité aux feuillets T4 dans cette version).

Cette version est disponible sous forme de mise à jour automatique et de téléchargement complet depuis notre site Web et vous pouvez en faire l’essai gratuitement. (Pour déployer des fichiers de mise à jour automatique à partir de votre propre réseau, voir la page des fichiers de mise à jour automatique.)

These release notes are also available in English.


Points saillants

  • État des feuillets fédéraux et des relevés du Québec
  • Demande des clients! Créer des T2200 à partir de feuillets T4
  • Importation d’Excel améliorée pour les feuillets (limité aux feuillets T4)
  • RésoluProblème connu : « Le contenu de la transmission n’est pas valide »

État des feuillets fédéraux et des relevés du Québec pour 2018

La plupart des feuillets et relevés pour 2018 dans TaxCycle sont prêts pour la production par voie électronique avec Revenu Québec immédiatement. Quant à la production avec l’Agence du revenu du Canada (ARC), vous pourrez les transmettre à l’ouverture du système le lundi 7 janvier 2019. Veuillez consulter la liste ci-dessous pour l’état de chaque type de feuillet.

Déclarations et feuillets fédéraux

  • T4 – Prêt à transmettre
  • T4A – Prêt à transmettre
  • T5 – Prêt à transmettre
  • T5013-FIN – Prêt à transmettre
  • T5013 feuillet sommaire – Prêt à transmettre
  • T5018 – Prêt à transmettre
  • Feuillets NR4 (module NR4 autonome) – Prêt à transmettre
  • Feuillets T4A-NR (dans le module NR4) – Prêt à transmettre
  • Feuillets T3 – en cours. Attendre une version future avant de les produire.
  • NR4 (dans le module T3) – en cours. Attendre une version future avant de les produire.
  • T3RET – en cours. Attendre une version future avant de les produire.

Relevés du Québec

  • Relevé 1 – Prêt à transmettre
  • Relevé 2 – Prêt à transmettre
  • Relevé 3 – Prêt à transmettre
  • Relevé 15 – en cours. Attendre une version future avant de les produire.
  • Relevé 16 – en cours. Attendre une version future avant de les produire.
  • Relevé 31 – bientôt.

Pour apprendre comment produire les feuillets par l’intermédiaire du système de transfert de fichier par Internet de l'ARC (XML), consultez la rubrique d’aide Internet File Transfer (XML) (en anglais).

Pour apprendre comment produire les relevés du Québec par voie électronique, lisez la rubrique d’aide Québec RL Internet filing (en anglais).

Demande des clients! Créer des T2200 à partir de feuillets T4

Vous pouvez maintenant remplir une T2200 - Déclaration des conditions de travail en même temps que vous créez un feuillet T4 :

  1. Il suffit de répondre Oui à la question Créer T2200 Déclaration des conditions de travail dans la section Production du feuillet T4.
  2. Un nouveau formulaire T2200 pour le prestataire apparaitra dans la section Feuilles de travail du volet latéral Préparation.
  3. La Partie A - Renseignements sur l’employé est automatiquement remplie à partir des champs connexes du feuillet T4. Le reste du feuillet consiste de champs modifiables que vous pouvez remplir.
  4. La Déclaration de l’employeur au bas du formulaire (page 2) est automatiquement remplie avec les renseignements de la personne autorisée indiquée sur la grille de calcul Info.

2019-t4-t2200-conditions-demploi

Importation d’Excel® améliorée pour les feuillets (limité aux feuillets T4)

Cette version améliore l'importation de feuillets à partir de Microsoft® Excel® pour vous permettre de créer un fichier modèle pour les feuillets. Le tout ressemble à la manière utilisée actuellement avec n'importe quel formulaire dans TaxCycle pour ensuite importer des feuillets pour plusieurs prestataires dans une déclaration.

Cette fonctionnalité est limitée aux feuillets T4 dans cette version. Veuillez l'essayer et nous faire part de vos commentaires. Nous l’ajouterons à d’autres feuillets dans des versions futures. Entre-temps, pour importer des feuillets T4A, T5 et T5018, veuillez utiliser le moyen d’importation traditionnel, tel que décrit dans la rubrique d’aide Import slips (en anglais).

Les étapes suivantes sont également énumérées dans la rubrique d’aide Import slips from Excel (en anglais).

Créer un fichier modèle Excel® pour des feuillets

  1. Ouvrez un feuillet de saisie — par exemple, un feuillet T4 dans TaxCycle T4/T4A.
  2. Étant donné que certains feuillets sont des formulaires à exemplaire multiple, vous devez d’abord saisir des données sur le feuillet. Un champ suffit. (Les données entrées sur le formulaire ne seront pas transférées au modèle.)
  3. Allez au menu Données, sélectionnez Importation d’Excel, puis cliquez sur Créer un modèle Excel® pour créer un fichier de feuille de calcul de base dans lequel vous allez insérer les données du feuillet.
    2019-importation-dexcel-creer
  4. Vous serez invité à sélectionner les champs à inclure dans le modèle :
    • Utilisez le champ Recherche dans la partie supérieure pour trouver un champ spécifique.
    • Par défaut, tous les champs non calculés du formulaire sont cochés.
    • Vous pouvez en cocher d’autres au besoin. Cependant, sachez qu’en important des données vers des champs calculés, les données seront remplacées.
    • Pour éviter que les données d’un champ ne soient effacées lors de l’importation, veuillez NE PAS en sélectionner.
    • Les champs apparaitront dans des colonnes d’après l’ordre de triage de la liste dans cette boîte de dialogue.
  5. Une fois les champs sélectionnés et triés selon votre préférence, cliquez sur OK pour enregistrer le fichier.
    2019-importation-dexcel-modele-selectionner-lignes

Insérer des données dans le modèle Excel®

Voici ce que vous devez savoir pour que votre fichier Excel® soit prêt à être importé :

  1. Assurez-vous que toutes vos données sont dans la grille de calcul Export. NE PAS renommer cette grille de calcul. TaxCycle recherche cette grille pour savoir quelles données importer. Vous pouvez ajouter d’autres grilles de calcul au fichier Excel® et elles seront ignorées. Par exemple, vous pouvez utiliser d’autres grilles de calcul pour configurer vos données dans le format requis pour la grille de calcul Export.
    2019-importation-dexcel-modele-onglet-export
  2. Les cinq premières rangées de la grille sont réservées aux données d’importation et sur chaque champ :
    1. La cellule 1A indique le type de feuillet qui sera créé. (Conseil : il s’agit de la première partie du code de champ pour tous les champs sur le formulaire dans TaxCycle. Ce préfixe est retiré des codes de champ dans la rangée 4.)
    2. La rangée 2 énumère la ligne ou le numéro de case du champ où les données de cette colonne seront insérées, s'il y a lieu.
    3. La rangée 3 contient la description du champ.
    4. La rangée 4 affiche le code de champ dans lequel les données de cette colonne seront insérées. (Le préfixe des codes de champ du formulaire est retiré, tel qu’affiché dans la cellule 1A.)
    5. La rangée 5 indique si cette colonne est un champ clé. Toutes les colonnes dont la rangée Champ clé est définie à TRUE (VRAI) sont utilisées pour correspondre aux données des feuillets existants dans le fichier. Ainsi, vous pouvez répéter l’importation et apporter des corrections. Dans les fichiers T4, le numéro d’assurance sociale est défini comme un Champ clé par défaut dans le modèle.
  3. 2019-importation-dexcel-modele-lignes
  4. Lorsqu’il s’agit de remplir les données de feuillets dans cette grille de calcul, chaque rangée représente un prestataire :
    1. Toute cellule vide dans une rangée sera ignorée.
    2. Il est important d’utiliser le bon format dans une cellule. Par exemple, l’importation ne fonctionnera pas correctement si vous insérez du texte dans un champ réservé à un chiffre.
    3. Dans le cas des cases à cocher, entrez la valeur du champ lorsque la case est cochée. Laissez-le vide pour que la case demeure non cochée. Par exemple, pour indiquer qu’un employé est exonéré du RPC/RRQ, entrez Yes (Oui) dans la colonne Employee.ExemptionCppQpp.
    4. Dans le cas des listes déroulantes, choisissez la valeur dans la liste déroulante. Par exemple, pour indiquer qu’un feuillet est modifié, entrez Modifié dans FilingInformation.TypeOfSlip.
    5. Si vous importez ceci dans la version anglaise de TaxCycle, vous devez utiliser les valeurs anglaises de la liste déroulante. Aux fins de cet exemple, Cancelled.
  5. 2019-importation-dexcel-modele-rangees

Importer des feuillets dans Excel®

Pour importer un ficher Excel® qui contient plusieurs feuillets :

  1. Ouvrez la déclaration dans laquelle vous voulez importer les feuillets.
  2. Allez au menu Données, sélectionnez Importation d’Excel puis cliquez sur Importer une feuille de calcul Excel®.
    2019-importation-dexcel-importer
  3. Il peut arriver que certaines données contiennent des erreurs qui n’empêchent pas l’importation des feuillets. Si tel est le cas, vous verrez une boîte de dialogue répertoriant les cellules avec les problèmes. Vous pouvez résoudre ces problèmes et réimporter / remplacer les données existantes.
    2019-importation-dexcel-importer-erreurs636822257650599203

RésoluProblème connu : « Le contenu de la transmission n’est pas valide »

La case de production des feuillets dans le volet latéral Transmission n’affiche plus le message Échec de la transmission affirmant « Le contenu de la transmission n’est pas valide » lorsque vous tentez d'effectuer une transmission. Cela règle le problème connu publié le 21 décembre 2018.