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Options de sortie PDF et d'imprimante

Mis à jour : 2020-07-28

Les options de sortie PDF et d'imprimante sont les mêmes dans les jeux d’impression, dans le volet latéral Impression et dans l’impression d’un formulaire unique. Les options de configuration sont similaires peu importe où vous les voyez.

Pour configurer l’imprimante ou la sortie pour un jeu d’impression dans les options, cliquez sur le jeu d’impression que vous voulez configurer. Le jeu passera alors à un arrière-plan gris, ce qui confirme qu’il est sélectionné.

  1. Choisir une Imprimante/Sortie. Cela comprend :
    • Imprimante Windows par défaut — choisit automatiquement l’imprimante en fonction des paramètres par défaut du système d’exploitation.
    • PDF — créer un fichier en format PDF.
    • DoxCycle PDF — imprimer la déclaration de revenus dans le fichier DoxCycle lié.
    • Microsoft XPS — créer un fichier au format XPS.
    • Toutes les autres imprimantes installées et configurées sur votre ordinateur.
  2. La liste d’options disponibles change en fonction des options de sortie pour imprimante. Consultez la liste suivante pour voir toutes les options offertes.
Image : configuration de l'impression
Après génération
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Déterminer ce qui arrive après la création d’un fichier PDF ou XPS :

  • Ne rien faire — laisser le fichier là où il est
  • Ouvrir le fichier PDF ou XPS pour l’affichage — ouvrir le fichier dans le programme par défaut configuré dans Windows
  • Imprimer le fichier PDF ou XPS — envoyer le fichier directement à l’imprimante

Compléter les tâches
Pour toutes les imprimantes

Effectuer jusqu’à trois tâches de flux de travail lors de l’impression. Voir la rubrique d’aide Groupes et tâches du flux de travail pour en apprendre davantage sur la manière de personnaliser le flux de travail.

Configuration avancée
Pour toutes les imprimantes

Configurer l’impression en utilisant le pilote d’imprimante Windows® de votre imprimante. Si vous utilisez les paramètres du pilote, TaxCycle masque dans la configuration les options qui sont déjà prises en charge par le pilote. Cliquez sur le lien Effacer pour rétablir les paramètres de TaxCycle.

Conserver les formulaires sur des feuilles séparées 
Pour toutes les imprimantes

Dans le cas des formulaires qui ont un nombre de pages impair, cette option permet de ne rien imprimer au verso de la dernière page d’un formulaire, de sorte que la première page du formulaire suivant s’imprime sur une page distincte.

Courriel
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Indiquer comment envoyer le fichier PDF. Choisir l’une des options suivantes :

  • Aucune — ne pas envoyer un courriel.
  • DocuSign® — envoyer ce document pour signature en utilisant DocuSign®
  • e-Courier — sélectionner un modèle à utiliser et joindre le fichier PDF au message. Voir la rubrique d’aide e-Courier de TaxCycle.
  • Courriel — créer un nouveau message dans votre logiciel de messagerie Windows® par défaut, comme Microsoft® Outlook.

Couleur de l’imprimante
Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur.

Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur, choisissez une sortie monochrome (noir et blanc) ou nuances de gris.

Couleur du formulaire
Pour tous les formats de sortie

Modifier la couleur des formulaires utilisée pour l’impression des feuilles de travail TaxCycle (ne s'applique pas aux formulaires gouvernementaux). Les options comprennent :

  • Tel qu’affiché — arrière-plan en couleur pour les en-têtes
  • Réduire la quantité d’encre — aucun arrière-plan pour les en-têtes, ce qui économise l’encre
  • Nuances de gris — noir et blanc (lorsque vous ne voulez pas imprimer en couleur à partir de votre imprimante couleur)

Date dans l'en-tête
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Insérer la date dans l’en-tête de chaque page.

Écraser le fichier existant
Pour les formats de sortie PDF et XPS

S’il y a un fichier du même nom à l’emplacement où le nouveau fichier est créé, ce paramètre écrasera le fichier existant sans demander de confirmation au préalable.

Empêcher l’édition
Pour les formats de sortie PDF

Verrouiller le fichier PDF afin qu’il ne puisse pas être modifié. Vous pouvez toujours l’ouvrir, le consulter et l’imprimer, mais vous ne pouvez pas le modifier.

Enregistrer à
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Indiquer l’endroit où enregistrer le fichier de sortie PDF ou XPS. Choisir l’une des options suivantes :

  • Confirmer le dossier — demander à chaque impression l’endroit où le fichier doit être enregistré.
  • Avec la déclaration de revenus — même emplacement que le fichier TaxCycle.
  • Bureau — sur le bureau.
  • Autre dossier — préciser un dossier
  • Confirmer, démarrer du dossier par défaut — chaque fois que vous imprimez on vous demande où vous voulez entreposer le fichier, mais ça commence avec un dossier par défaut.
  • Dossier temporaire — placer le fichier dans un dossier temporaire, puis supprimez-le après l’avoir envoyé par courriel.

Étiquette anglaise
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en anglais. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Étiquette française
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en français. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Filigrane BROUILLON
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer le filigrane BROUILLON en arrière-plan sur tous les formulaires.
Heure dans l'entête
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Insérer l’heure dans l’en-tête de chaque page.
Imprimer tel qu'affiché à l'écran
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer le formulaire de sorte qu’il comprenne tout le contenu affiché à l’écran. Cela peut également masquer d’autre contenu qui n’est généralement disponible que dans la version imprimée. N'UTILISEZ PAS les formulaires imprimés de cette manière pour les envoyer aux agences fiscales car ils ne répondent pas aux exigences de certification et d'approbation.

Langue
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Choisir la langue d’impression des formulaires :

  • Langue du contribuable — imprimer les formulaires dans la langue définie sur la grille Info du contribuable
  • Anglais — imprimer tous les formulaires en anglais
  • Français — imprimer tous les formulaires en français
Mémos
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer les mémos sur une feuille à part à la suite du formulaire dans lequel ils apparaissent.

Message
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Choisir un message de courriel d’accompagnement et joignez-y le fichier PDF. Il s’agit de modèles de courriel.

Mise en page
Pour toutes les imprimantes

Imprimer une page, deux pages ou quatre pages sur une seule feuille.

Mot de passe
Pour le format de sortie PDF

Régler un mot de passe pour chaque fichier. Les options comprennent :

  • Aucun — Ne pas régler de mot de passe.
  • Six derniers chiffres du NAS — Le mot de passe consiste des six derniers chiffres du Numéro d’assurance sociale du client, du Numéro d’entreprise (avant le RC0001) ou du Numéro de compte.
  • Préciser — Entrer le mot de passe à utiliser.
NAS/NE
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Masquer les numéros d’assurance sociale (NAS) ou les numéros d’entreprise (NE) dans l’en-tête d’un formulaire lors de l’impression sur papier ou la création d’un fichier PDF.

  • Texte brut (requis pour les copies de l'ARC) — afficher le NAS ou le NE dans l’en-tête de la copie papier ou des fichiers PDF.
  • Masquer pour la sécurité — retirer le NAS ou le NE des formulaires.
  • Masquer les cinq premiers chiffres aux fins de sécurité — remplacer les cinq premiers chiffres du NAS ou du NE par des astérisques. Par exemple *****1336. (Recommandé lorsque vous envoyez un T183 et d’autres formulaires pour une signature électronique.)
Navigateur PDF
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Choisir ce qu’il faut afficher à l’ouverture du fichier PDF :

  • Choix du visionnaire utilise les derniers paramètres du logiciel d’affichage PDF
  • Fermé navigateur fermé
  • Ouvrir en signet
  • Ouvrir en vignette

Nom du fichier
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Indiquer le format des noms de fichier pour les fichiers de sortie. Définir ce format afin qu’il puisse extraire de l’information du fichier de la déclaration de revenus.

Par exemple {Nom} {NuméroClient} {Année} crée un nom de fichier comme celui-ci : Jean870xxxxxx-2018.pdf

Cliquez sur le bouton vers le bas du champ pour voir les variables possibles et des exemples d’utilisation :

Nom de fichier du feuillet
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Ce champ apparait lorsque vous cochez la case Produire un fichier pour chaque bénéficiaire. Tout comme le champ Nom de fichier, celui-ci vous permet de sélectionner des variables pour nommer des feuillets particuliers.

Cette liste inclut des variables pour l’émetteur du feuillet. Notez que toutes variables faisant référence au « Client » vont utiliser les informations du bénéficiaire. Par exemple, NAS du client ou le Numéro d'entreprise, va insérer le NAS ou le Numéro d'entreprise du bénéficiaire du feuillet plutôt que l’émetteur du feuillet.

Pages d'instructions
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Pour tout formulaire doté d’une page d’instructions distincte, cochez cette case afin d’imprimer la page d’instructions avec le formulaire. Décochez cette case pour ne pas imprimer la page d’instructions.

Prendre un instantané
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Prendre un instantané lors de l’impression. Cette case à cocher s’affiche seulement pour les jeux d’impression requis pour la production d’une déclaration sur papier, comme la déclaration T1 condensée.

  • Comparatif — Saisit tous les champs de la déclaration de revenus. Utilisez cet instantané à des fins de planification ou pour comparer différents scénarios fiscaux lorsque vous apportez des modifications au fichier.
  • Tel que soumis — Saisit seulement les champs nécessaires à la production de la déclaration. Par exemple, TaxCycle crée automatiquement ce type d’instantané lorsque vous produisez une déclaration au moyen de la TED T1.
Produire un fichier pour chaque bénéficiaire
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Lorsque vous créez un fichier PDF ou XPS, séparez les feuillets en fichiers distincts pour que ce soit plus facile de les distribuer aux destinataires.

Publier à SlipSync
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Publier les feuillets à TaxCycle SlipSync pour les partager avec d’autres déclarations. En choisissant le nom d’un feuillet fédéral, cela publie également le ou les relevés du Québec associés lorsqu'ils sont disponibles.

Ordre des pages
Pour toutes les imprimantes

Choisissez d’imprimer dans l’ordre standard ou dans l’ordre inverse.

Qualité
Pour toutes les imprimantes

Choisissez la qualité de l’impression : normale, brouillon, supérieure

Recto verso
Pour les imprimantes qui peuvent imprimer recto verso

Imprimer d’un seul côté ou des deux côtés d’une feuille de papier. L’option côté long crée une pile qui permet de tourner les pages de droite à gauche (comme pour un livre). L’option côté court crée une pile qui permet de tourner les pages du bas vers le haut (comme pour un bloc-notes).

Réduire les marges
Pour les formats de sortie PDF et XPS
Réduire l’espace blanc autour de la page.
Rubans
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer les rubans sur une feuille à part à la suite du formulaire dans lequel ils apparaissent.
Simplifier le filigrane
Pour toutes les imprimantes and output formats

Réduit les détails des filigranes qui s’affichent sur certains formulaires tels que le T1013, la T1 condensée, le T1135 et le T7DRA. Lorsque vous activez cette option, le filigrane est imprimé en noir plutôt qu’en niveaux de gris afin d’optimiser les ressources de l’imprimante. Ceci est particulièrement utile pour les imprimer en grandes quantités.

Source de papier
Pour les imprimantes ayant plusieurs bacs d’alimentation

Choisir le bac d’alimentation voulu pour l’impression. Si vous voulez que certains formulaires soient imprimés à partir d’un bac particulier, créez un jeu d’impression différent pour ces formulaires.

Verrouiller après l’impression
Pour toutes les imprimantes
Verrouiller le fichier après l’impression.

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