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Options de sortie PDF et d'imprimante

Mis à jour : 2021-05-21

Les options d'imprimante et de sortie sont les mêmes dans les jeux d’impression, dans le volet latéral Impression et dans l’impression d’un formulaire unique. Les boîtes de configuration d'impression sont similaires, quel que soit l'endroit où vous les visualisez.

Les paramètres d’impression sont stockés dans les options locales ou les profils d'options. Pour changer l’emplacement où ils sont stockés, consultez la rubrique d’aide Paramètres d'impression.

Pour configurer l’imprimante ou la sortie pour un jeu d’impression dans les options, cliquez sur le jeu d’impression que vous voulez configurer. Le jeu passera à un arrière-plan gris pour indiquer qu'il est sélectionné.

  1. Choisir une Imprimante/Sortie. Cela comprend :
    • Imprimante Windows par défaut — choisit automatiquement l’imprimante en fonction des paramètres par défaut du système d'exploitation.
    • PDF — créer un fichier en format PDF.
    • DoxCycle PDF — imprimer la déclaration de revenus dans le fichier DoxCycle lié.
    • Microsoft XPS — créer un fichier en format XPS.
    • Toutes les autres imprimantes installées et configurées sur votre ordinateur.
  2. La liste d’options disponibles change en fonction des options de sortie pour imprimante. Consultez le tableau ci-dessous pour voir toutes les options offertes.
Image : configuration de l'impression
Après génération
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Déterminer ce qui arrive après la création d’un fichier PDF ou XPS :

  • Ne rien faire — laisser le fichier là où il est.
  • Ouvrir le fichier PDF ou XPS pour l’affichage — ouvrir le fichier dans le programme par défaut configuré dans Windows.
  • Imprimer le fichier PDF ou XPS — envoyer le fichier directement à l’imprimante.

Compléter les tâches
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Effectuer jusqu’à trois tâches de flux des travaux lors de l’impression. Voir la rubrique d’aide Groupes et tâches du flux des travaux pour en apprendre davantage sur la manière de personnaliser le flux des travaux.

Configuration avancée
Pour toutes les imprimantes

Configurer l’impression en utilisant le pilote d’imprimante Windows® de votre imprimante. Si vous utilisez les paramètres du pilote, TaxCycle masque les options de sa configuration d'impression qui sont déjà gérées par le pilote. Cliquez sur le lien Effacer pour rétablir les paramètres de TaxCycle.

Conserver les formulaires sur des feuilles séparées lors de l'impression recto verso 
Pour toutes les imprimantes

Dans le cas des formulaires qui ont un nombre impair de pages, cette option permet de ne rien imprimer au verso de la dernière page d’un formulaire, de sorte que la première page du formulaire suivant s’imprime sur une page distincte.

Courriel
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Indiquer comment envoyer le fichier PDF. Choisir l’une des options suivantes :

  • Aucune — ne pas envoyer un courriel.
  • DossierFiscal — envoyer ce document pour signature électronique dans DossierFiscal.
  • e-Courier — sélectionner un modèle à utiliser et joindre le fichier PDF au message. Voir la rubrique d’aide e-Courier de TaxCycle (en anglais).
  • DocuSign®— envoyer ce document pour signature électronique dans DocuSign®
  • Courriel — créer un nouveau message dans votre logiciel de messagerie Windows® par défaut, comme Microsoft® Outlook.

Couleur de l’imprimante
Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur.

Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur, choisissez une sortie monochrome (noir et blanc) ou nuances de gris.

Couleur de formulaires
Pour tous les formats de sortie

Modifier la couleur des formulaires lors de l’impression des grilles de travail TaxCycle (ne s'applique pas aux formulaires gouvernementaux). Les options comprennent :

  • Tel qu’affiché — couleur de l'arrière-plan des en-têtes
  • Réduire la quantité d’encre — aucun arrière-plan pour les en-têtes, ce qui représente une économie d’encre
  • Nuances de gris — noir et blanc (lorsque vous ne voulez pas imprimer en couleur à partir de votre imprimante couleur)

Date dans l'en-tête
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Insérer la date dans l’en-tête de chaque page.

Demander au client de téléverser des documents
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Envoyer un courriel au client pour lui demander de téléverser des documents dans DossierFiscal. Pour les nouveaux clients, cela envoie également un courriel pour que le client active son compte.

Demander des signatures
Pour les formats de sortie PDF et XPS
Envoyer le document pour signature à l'aide de DossierFiscal.

Écraser le fichier existant
Pour les formats de sortie PDF et XPS

S’il y a un fichier du même nom à l’emplacement où le nouveau fichier est créé, ce paramètre écrasera le fichier existant sans demander de confirmation au préalable.

Empêcher l’édition
Pour les formats de sortie PDF

Verrouiller le fichier PDF afin qu’il ne puisse pas être modifié. Vous pouvez toujours l’ouvrir, le consulter et l’imprimer, mais vous ne pouvez pas le modifier.

Enregistrer à
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Indiquer l’endroit où enregistrer le fichier de sortie PDF ou XPS. Choisir l’une des options suivantes :

  • Confirmer le dossier — demander à chaque impression l’endroit où le fichier doit être enregistré.
  • Avec la déclaration de revenus — même emplacement que le fichier TaxCycle.
  • Bureau — sur le bureau.
  • Autre dossier — préciser un dossier
  • Confirmer, démarrer du dossier par défaut — chaque fois que vous imprimez on vous demande où vous voulez entreposer le fichier, mais commencez avec un dossier par défaut.
  • Dossier temporaire — placer le fichier dans un dossier temporaire, puis supprimez-le après l’avoir envoyé par courriel.

Étiquette anglaise
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en anglais. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Étiquette française
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en français. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Exiger des questions d'authentification basées sur des connaissances supplémentaires
Pour les formats de sortie PDF et XPS
Lors de la demande de signature au moyen de DossierFiscal, exigez que le signataire réponde à des questions supplémentaires pour vérifier son identité. Cela ne s’applique qu’aux déclarations T1.
Filigrane BROUILLON
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer le filigrane BROUILLON en arrière-plan sur tous les formulaires.
Heure dans l'entête
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Insérer l’heure dans l’en-tête de chaque page.
Imprimer tel qu'affiché à l'écran
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer le formulaire de sorte qu’il contienne tout le contenu affiché à l’écran. Cela peut également masquer d’autre contenu qui n’est généralement disponible que dans la version imprimée. N'UTILISEZ PAS les formulaires imprimés de cette manière pour les envoyer aux agences fiscales car ils ne répondent pas aux exigences de certification et d'approbation.

Langue
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Choisir la langue d’impression des formulaires :

  • Langue du contribuable — imprimer les formulaires dans la langue définie sur la grille Info du contribuable
  • Anglais — imprimer tous les formulaires en anglais
  • Français — imprimer tous les formulaires en français
Mémos
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer les mémos sur une feuille à part à la suite du formulaire sur lequel ils apparaissent.

Message
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Choisir un message de courriel d’accompagnement et joignez-y le fichier PDF. Il s’agit de modèles de courriel.

Mise en page
Pour toutes les imprimantes

Imprimer une page, deux pages ou quatre pages sur une seule feuille.

Mot de passe
Pour le format de sortie PDF

Régler un mot de passe pour chaque fichier. Les options comprennent :

  • Aucun — Ne pas régler de mot de passe.
  • Six derniers chiffres du NAS — Le mot de passe consiste des six derniers chiffres du Numéro d’assurance sociale du client, du Numéro d’entreprise (avant le RC0001) ou du Numéro de compte.
  • Préciser — Entrer le mot de passe à utiliser.
NAS/NE
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Masquer les numéros d’assurance sociale (NAS) ou les numéros d’entreprise (NE) dans l’en-tête d’un formulaire lors de l’impression sur papier ou la création d’un fichier PDF.

  • Texte brut (requis pour les copies de l'ARC) — afficher le NAS ou le NE dans l’en-tête de la copie papier ou des fichiers PDF.
  • Masquer pour la sécurité — retirer le NAS ou le NE des formulaires.
  • Masquer les cinq premiers chiffres aux fins de sécurité — remplacer les cinq premiers chiffres du NAS ou du NE par des astérisques. Par exemple *****1336. (Recommandé lorsque vous envoyez un T183 et d’autres formulaires pour une signature électronique.)
Navigateur PDF
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Choisir ce qu’il faut afficher à l’ouverture du fichier PDF :

  • Choix du lecteur utilise les derniers paramètres du logiciel d’affichage PDF
  • Fermé navigateur fermé
  • Ouvrir en signet
  • Ouvrir en vignette

Nom de fichier
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Indiquer un format de nom de fichiers pour les fichiers de sortie. Utiliser des variables pour créer un format pour le nom de fichier PDF ou XPS en fonction des données de la déclaration de revenus.

Par exemple {Nom} {NuméroClient} {Année} crée un nom de fichier comme celui-ci : Jean870xxxxxx-2018.pdf

Cliquez sur le bouton vers le bas du champ pour voir les variables possibles et des exemples d’utilisation.

Nom de fichier du feuillet
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Ce champ apparait lorsque vous cochez la case Produire un fichier pour chaque bénéficiaire. Tout comme le champ Nom de fichier, celui-ci vous permet de sélectionner des variables pour nommer des feuillets particuliers.

Cette liste inclut des variables pour l’émetteur du feuillet. Notez que toutes variables faisant référence au « Client » utiliseront les informations du bénéficiaire. Par exemple, NAS du client ou le Numéro d'entreprise, va insérer le NAS ou le Numéro d'entreprise du bénéficiaire du feuillet plutôt que celui de l’émetteur du feuillet.

Pages d'instructions
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Pour tout formulaire doté d’une page distincte d’instructions, cochez cette case afin d’imprimer la page d’instructions avec le formulaire. Décochez cette case pour ne pas imprimer la page d’instructions.

Prendre un instantané
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Choisir le type d'instantané à prendre lors de l’impression de la déclaration.

Produire un fichier pour chaque bénéficiaire
Pour les formats de sortie PDF et XPS

Lorsque vous créez un fichier PDF ou XPS, séparez les feuillets en fichiers distincts pour que ce soit plus facile de les distribuer aux bénéficiaires.

Publier à SlipSync
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Publier les feuillets à SlipSync pour les partager avec d’autres déclarations. En choisissant le nom d’un feuillet fédéral, cela publie également le ou les relevés du Québec associés lorsqu'ils sont disponibles.

Ordre des pages
Pour toutes les imprimantes

Choisir d’imprimer dans l’ordre standard ou dans l’ordre inverse.

Qualité
Pour toutes les imprimantes

Choisir la qualité de l’impression : normale, brouillon, supérieure

Recto verso
Pour les imprimantes pouvant imprimer recto verso

Imprimer d’un seul côté ou des deux côtés d’une feuille de papier. L’option côté long crée une pile qui permet de tourner les pages de droite à gauche (comme pour un livre). L’option côté court crée une pile qui permet de tourner les pages du bas vers le haut (comme pour un bloc-notes).

Réduire les marges
Pour les formats de sortie PDF et XPS
Réduire l’espace blanc autour de la page.
Rubans
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer les rubans sur une feuille à part à la suite du formulaire sur lequel ils apparaissent.
Simplifier le filigrane
Pour toutes les imprimantes and output formats

Réduire les détails des filigranes qui s’affichent sur certains formulaires tels que le T1013, la T1 condensée, le T1135 et le T7DRA. Lorsque vous activez cette option, le filigrane est imprimé en noir plutôt qu’en niveaux de gris afin d’optimiser les ressources de l’imprimante. Ceci est particulièrement utile pour les imprimer en grandes quantités.

Source de papier
Pour les imprimantes ayant plusieurs bacs d’alimentation

Choisir le bac d’alimentation voulu pour l’impression. Si vous voulez que certains formulaires soient imprimés à partir d’un bac particulier, créez un jeu d’impression différent pour ces formulaires.

Verrouiller après l’impression
Pour toutes les imprimantes
Verrouiller le fichier après l’impression.

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