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Options de correspondance

Mis à jour : 2021-08-10

Même si votre licence ne comprend pas l'éditeur de modèles, vous pouvez ajouter un logo et une signature aux lettres par défaut de TaxCycle.

Dimensions des images

Si vous utilisez les modèles intégrés fournis avec TaxCycle, les directives suivantes vous aideront à créer un bel effet avec votre logo et votre signature :

  • Dimensionnez les images avant de les lier dans les options. (Vous pouvez les redimensionner dans l'éditeur de modèles, mais une image de taille correcte vous donnera des résultats instantanés.)
  • Dimensions maximales recommandées des logos : largeur de 250 px, hauteur de 120 px
  • Dimensions maximales recommandées des signatures : hauteur de 100 px
  • Format privilégié : PNG ou JPG

Options de signatures et de logos

En 2020 et 2021, nous avons amélioré la fonction Profils d’options et le dossier local d’options pour accepter les fichiers d’images qui auparavant n'étaient stockés que sur le disque dur. Si vous avez un profil d'options existant, nous vous recommandons d'y ajouter ces fichiers. À un moment donné dans le futur, nous vous demanderons de modifier vos paramètres et fichiers de modèles vers ce nouveau format. Veuillez lire la rubrique d’aide Déplacer des paramètres et des modèles dans les profils d’options pour en savoir plus.

  1. Pour ouvrir les Options de l’écran Démarrer, cliquez sur Options à gauche dans le panneau bleu. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.
  2. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, agrandissez la section TaxCycle, puis la section Organisation, et cliquez sur Correspondance.
  3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un fichier contenant votre logo.
  4. Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un fichier d’image contenant votre signature.
  5. Si vous partagez cette page dans les profils d’options et que vous voulez que chaque préparateur règle sa propre signature, n’incluez pas la page Préparateur dans le profil d'options. Chaque préparateur peut ensuite ajouter un lien à son fichier de signature à cet emplacement.
  6. Cliquez sur Appliquer ou OK pour enregistrer vos changements.
  7. Pour vérifier si la signature et le logo fonctionnent correctement, ouvrez une déclaration de revenus T1, appuyez sur F4 et tapez LettreC pour ouvrir la lettre client intégrée. Le logo apparaît dans la partie supérieure droite de la lettre et la signature, au bas de la lettre.

Image : options de correspondance

Pronoms singuliers ou pluriels

Par défaut, les modèles anglais de TaxCycle utilisent les pronoms pluriels « we », « us », « our » et « ours ». Si vous préférez vous adresser à vos clients en utilisant les pronoms singuliers anglais, soit « I (je) », « me (moi) », « my (mon) » et « mine (mien) », modifiez la sélection dans les Options :

  1. Pour ouvrir les options, allez au menu Fichier, puis choisissez Options. Ou, si vous êtes sur l’écran Démarrer, cliquez sur Options à gauche dans le panneau bleu.
  2. Dans la partie gauche, agrandissez la section Organisation et cliquez sur l’option Correspondance.
  3. Dans la section Pronoms singuliers ou pluriels, choisissez les pronoms que vous préférez.
  4. Votre sélection s’applique à tous les modèles intégrés en anglais pour les années 2019 et 2020 et plus tard. (Elle n’a aucun impact sur les modèles en français.)
  5. Si vous voulez ajouter un code semblable à vos modèles personnalisés, veuillez consulter syntaxe de modèles.

TaxCycle | Organisation | Correspondance

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