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DoxCycle

Gestion de documents

En pleine saison de production de déclarations, la gestion de milliers de documents peut être le fléau de l'existence de tout préparateur.

Pourquoi passer votre saison des impôts à trier des papiers? Numérisez tous les feuillets et les reçus et importez les documents électroniques dans un seul fichier PDF organisé.

Peu importe si votre client vous apporte sa boîte à chaussures réelle ou virtuelle, DoxCycle traite les feuillets, les reçus et tout autre document fiscal. Ensuite, relaxez et laissez DoxCycle faire le travail ingrat.

DoxCycle fait partie de la suite complète d’impôt sans papier et la version bureau sans papier. Il est également disponible en tant que module autonome.

DoxCycle est actuellement disponible qu’en anglais.

Passer à TaxCycle sans tarder

Découvrez pourquoi tant de préparateurs sont déjà passés à TaxCycle. Faites l’essai gratuitement de la suite TaxCycle et soyez opérationnel en moins de 10 minutes. Reportez sans soucis des déclarations des logiciels DT Max®, Cantax®, Taxprep®, VisualTax et ProFile®.

 

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Numériser des feuillets et des reçus

Rassemblez les feuillets et les reçus d’un client dans votre scanneur et appuyez sur Démarrer. DoxCycle numérise chacun d'eux dans un fichier PDF et les organise par type et par contribuable.

Importer des fichiers PDF, JPG, PNG, GIF, BMP, etc.

Avez-vous des documents électroniques de vos clients? Importez-les dans DoxCycle pour les trier et les organiser par contribuable et par type de document tout comme les feuillets numérisés.

DoxCycle Automatic and Custom categorization

Classement automatique et personnalisé

DoxCycle reconnaît des centaines de différents types de formulaires, feuillets, reçus et relevés, et les organise automatiquement en 50 catégories différentes. Répertorier les documents pris en charge

Archivage complet des fichiers PDF

Imprimez la déclaration de revenus dans le fichier PDF de DoxCycle. Ayez toujours une copie d'archive de la déclaration avec les documents sources
pour vos clients.

Lier les fichiers DoxCycle et TaxCycle

Liez les déclarations T1, T2, T3, T4, T4A et T5 aux fichiers PDF DoxCycle associés. Passez rapidement de la déclaration du contribuable au feuillet, reçu ou document source correspondant.

Extraire et afficher
les données T1

DoxCycle réduit la saisie de données manuelle en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour extraire les données des feuillets numérisés afin de les afficher dans TaxCycle T1.

Glisser-déposer des pièces jointes de courriels

Glissez-déposez un courriel avec des pièces jointes sur la fenêtre. DoxCycle supprime les pièces jointes et les ajoute au fichier PDF.


Répondre à des demandes

Soyez en mesure d’extraire rapidement un fichier PDF de reçus ou de relevés à télécharger si l'ARC ou Revenu Québec demandent plus d'informations.

Envoyer des fichiers depuis e-courier.ca

L'intégration de e-courier.ca vous permet d'envoyer et de recevoir des documents en toute sécurité, via des serveurs canadiens, directement depuis DoxCycle.

Documents pris en charge et fonctionnalités

DÉCLARATIONS
Nombre de fichiers d’archive PDF Illimité
Nombre de feuillets et de reçus par contribuable Illimité
Prend en charge les déclarations T1, T2, T3, T4/T4A et T5 Oui
NUMÉRISEURS PRIS EN CHARGE
Numériseur compatible TWAIN Oui
Numériseur non compatible TWAIN (tel que Fujitsu ScanSnap) au moyen d’une autre configuration
IMPORTATION DE FORMATS DE DOCUMENTS
Glisser-déposer un courriel avec des pièces jointes Oui
Importation de fichiers PDF, JPG, PNG, GIF, BMP, etc. Oui
CATÉGORIES ET TYPES DE DOCUMENTS PRIS EN CHARGE POUR ORGANISER DES DOCUMENTS
Reçus et dépenses : Dons de bienfaisance, frais de garde d'enfants, frais médicaux, reçus de cotisations professionnelles, frais de transport en commun, reçus / relevés de REER, intérêts sur prêts étudiants, reçus de cotisations syndicales Oui
Feuillets et formulaires : NR4, NR4-OAS, RC210, RC62, T1A, T1DD, T3, T4, T4A(OAS), T4A(P), T4A, T4A-NR, T4A-RCA, T4E, T4PS, T4RIF, T4RSP, T5, T10, T101, T183, T600, T737-RCA, T1013, T1032, T1043, T1135, T2200, T2202, T2202A, T5003, T5006, T5007, T5008, T5013, TL11A, TL2 Oui
Autres : Facture, avis de cotisation, renseignements d’acomptes provisionnels. instructions de feuillets, états Oui
L’assistant de classification vous aide à organiser des documents qui ne sont pas automatiquement reconnus Oui
Créer un aperçu de document personnalisé Oui
EXTRAIRE ET AFFICHER DES DONNÉES AUX DÉCLARATIONS DE REVENUS
Extraire automatiquement des données de : T3, T4, T5, T4A(P), T4A(OAS), T4E, T5007, RC62, RC210, frais médicaux, reçus pour dons, cotisations REER Oui
Ajouter des cases à d’autres feuillets pour afficher : T101, T2202/T2202A, T4A-RCA, T4PS, T4RSP et TL11A Oui
Afficher à un nouveau feuillet ou à des feuillets existants Oui
INTÉGRATION AVEC TAXCYCLE
Afficher des données de feuillet dans TaxCycle T1 Oui
Ouvrir automatiquement un formulaire ou un feuillet équivalent dans TaxCycle Oui
Créer un fichier DoxCycle dans TaxCycle Oui
Imprimer une déclaration de revenus de TaxCycle dans un fichier DoxCycle Oui
SERVICES EN LIGNE
Intégrer avec e-courier.ca pour effectuer des communications sécurisées Oui
Enregistrer des documents PDF séparés pour téléversement à l'ARC Oui