TaxCycle

Conditions d'assistance technique

Ce que votre licence TaxCycle couvre, et où les services spécialisés s'appliquent.

Pendant la période d'impôt, vous méritez un véritable soutien de la part de vraies personnes. L’équipe de soutien de TaxCycle basée au Canada n’est qu’à un coup de téléphone ou un courriel, prête à vous fournir des réponses rapides et fiables au moment où vous en avez le plus besoin.

Le contrat de licence d'utilisation du logiciel TaxCycle énonce l'ensemble des conditions juridiques. Cette page explique en langage simple ce que cela signifie pour votre soutien au quotidien.

Support standard

Les services suivants sont inclus, que vous soyez un client titulaire d'une licence ou que vous essayiez TaxCycle pendant votre période d'essai :

  •   Installation et configuration : assistance pour l'installation initiale de TaxCycle, le report des fichiers de l'année précédente, et la configuration des profils d'options et des modèles.
  •   Dépannage technique : résolution des pannes logicielles, des codes d’erreur, des problèmes de connexion à la base de données et de la configuration du Gestionnaire de clients en réseau local ou sur serveur.
  •   Soutien pour la TED et la transmission : dépannage des transmissions échouées à l'ARC, à Revenu Québec ou à d'autres modules de production électronique.
  •   Mises à jour du logiciel : assistance pour l'installation des mises à jour régulières de TaxCycle, des correctifs et du renouvellement des tables de taux.
  •   Conseils pratiques de base : conseils de courte durée (moins de 15 minutes par incident) sur la recherche d'annexes précises, l’utilisation des raccourcis standard ou la navigation dans l’interface.

Afin de garantir un service d'assistance rapide et accessible à tous, nous pouvons limiter la portée ou le volume de l'assistance offerte pour un compte donné, ou déterminer qu'une demande ne relève pas de l'assistance technique de base. Consultez le contrat de licence d’utilisation du logiciel TaxCycle pour plus de détails.

Services spécialisés

Parfois, vos besoins dépassent le cadre de l'assistance de base. Nous voulons veiller à ce que vous obteniez l'accompagnement exact dont vous avez besoin. C'est pourquoi l'assistance approfondie et spécialisée fait l'objet d'un parcours dédié. Pour la formation ou l'aide liée aux modèles personnalisés, des services professionnels peuvent faire l'objet d'un contrat distinct.

  •   Création de lettres et de modèles personnalisés : la personnalisation approfondie des modèles ou des configurations avancées de jeux d'impression sont offertes sous forme de service professionnel payant et distinct.
  •   Soutien lié au matériel et au système d'exploitation : la résolution des problèmes liés au matériel informatique, au système d'exploitation Windows® ou aux outils et pilotes tiers.
  •   Saisie de données : bien que nous puissions offrir des conseils, la connaissance et l'expertise nécessaires pour savoir comment et où saisir ou remplacer des données relatives aux feuillets fiscaux, aux reçus ou à d'autres soldes dans TaxCycle relèvent de votre responsabilité en tant que préparateur de déclarations.
  •   Formation des nouveaux employés : une formation d’intégration complète, d’une durée de plusieurs heures, destinée à votre personnel et portant sur la préparation des déclarations de revenus à l’aide de TaxCycle, est offerte à titre de service professionnel distinct et payant.

Chez TaxCycle, nous n’interprétons pas les lois fiscales, ne vérifions pas l’exactitude des données de vos clients et ne vous conseillons pas sur la façon dont une transaction spécifique doit être déclarée à des fins fiscales. Consultez le contrat de licence d’utilisation du logiciel TaxCycle pour plus de détails.

Foire aux questions

Quelles sont vos heures de soutien?

Le soutien par courriel et par téléphone est offert du lundi au vendredi, de 10 h à 19 h HE, avec des heures prolongées et un soutien le samedi pendant la période des impôts.

Quel est le délai de réponse?

Dans un délai d'un jour ouvrable, que vous nous contactiez par courriel ou par téléphone.

Que dois-je faire pour tirer le meilleur parti du soutien?

Gardez vos licences TaxCycle actives, assurez-vous que votre matériel et votre système d'exploitation Windows répondent à nos exigences système et autorisez un accès distant sécurisé lorsque nous en avons besoin pour résoudre vos problèmes.

Puis-je obtenir de l’aide de KYRA, votre agent de soutien IA?

Oui. KYRA est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur taxcycle.com et répond aux questions simples de type « comment faire » en français ou en anglais courant. Pour les problèmes complexes ou tout ce qui nécessite un jugement, notre équipe de soutien humaine prend le relais.

Et si je préfère trouver les réponses par moi-même?

Notre centre d'aide comprend des rubriques d'aide consultables, des vidéos explicatives et des webinaires couvrant les questions courantes et les nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez également échanger avec d'autres utilisateurs de TaxCycle sur notre forum communautaire, Dialo-impôt.com, pour poser des questions et partager des astuces entre collègues.

Que se passe-t-il si un problème logiciel entraîne un dépassement d'échéance ou une pénalité?

Nous ne pouvons être tenus responsables des dépassements de délais de production, des pénalités ou des intérêts découlant de problèmes logiciels ou de réponses tardives. La responsabilité ultime en matière de conformité et d'exactitude fiscales vous incombe en tant que préparateur.