Chaque achat TaxCycle comprend une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour les lettres, les factures, les étiquettes et les courriels. Ces modèles extraient directement les informations de la déclaration fiscale afin de créer une correspondance personnalisée pour chaque client.
Grâce à l'éditeur de modèles, vous pouvez modifier ces paramètres par défaut ou créer un nombre illimité de nouveaux modèles à partir de zéro.
Ajoutez votre logo et votre signature dans Options ou personnalisez l'extrait d'en-tête de lettre afin d'appliquer l'image de marque de votre entreprise à toute votre correspondance.
Insérez des codes de champ qui extraient les données fiscales en temps réel directement de la déclaration fiscale. Toute modification apportée aux calculs dans le fichier est immédiatement répercutée dans votre correspondance.
Ajoutez une logique conditionnelle pour afficher ou masquer automatiquement des paragraphes spécifiques en fonction des données fiscales. Par exemple, afficher les instructions de paiement uniquement si le client a un solde impayé.
Personnalisez l'objet et le corps des courriels de lettre d'accompagnement envoyés depuis TaxCycle ou TaxFolder. Joignez facilement des documents pour signature ou approbation.
Créez vos modèles dans une interface familière de type traitement de texte sans vous soucier des balises HTML et CSS sous-jacentes. Observez vos modifications apparaître dans l'aperçu en temps réel pendant que vous travaillez.
Insérez des codes de champ et écrivez des conditions dans la syntaxe {{ }} norme de l'industrie Mustache. De puissantes fonctions de modèle vous permettent d'ajouter des conditions et des calculs avancés à vos modèles.
Les modèles de facturation sont directement liés à la grille de calcul Facturation, qui récupère automatiquement les frais de préparation, les tarifs horaires et les frais supplémentaires.
Utilisez des modèles standard de lettres, de courriels, de factures ou d'étiquettes « prêts à l'emploi », clonez-les pour y apporter des modifications mineures ou créez de nouveaux modèles à partir de zéro pour les adapter au flux de travail de votre entreprise.
Découvrez pourquoi tant de préparateurs sont déjà passés à TaxCycle. Faites l’essai gratuitement de la suite TaxCycle et soyez opérationnel en moins de 10 minutes.