Signature et logo

Mis à jour : 2021-01-07

Même si votre licence ne comprend pas l'éditeur de modèles, vous pouvez ajouter un logo et une signature aux lettres par défaut de TaxCycle.

Dimensions des images

Si vous utilisez les modèles intégrés fournis avec TaxCycle, les directives suivantes vous aideront à créer un bel effet avec votre logo et votre signature :

• Dimensionnez les images avant de les lier dans les options. (Vous pouvez les redimensionner dans l'éditeur de modèles, mais une image de taille correcte vous donnera des résultats instantanés.)
• Dimensions maximales recommandées des logos : largeur : 250 px, hauteur : 120 px
• Dimensions maximales recommandées des signatures : hauteur : 100 px
• Format privilégié : PNG ou JPG

Options de signatures et de logos

1. Enregistrez vos fichiers de logo et signature dans un dossier sur votre ordinateur ou accessibles sur votre réseau. Si d'autres personnes ont également besoin d'y accéder, n'oubliez pas de les partager avec les autorisations Windows.
2. Pour ouvrir les Options de l’écran Démarrer, cliquez sur Options à gauche dans le panneau bleu. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.
3. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, agrandissez la section TaxCycle, puis la section Organisation, et cliquez sur Correspondance.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un fichier contenant votre logo.
5. Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un fichier d’image contenant votre signature.
6. Vous pouvez partager ces options à l’aide des profils d’options, tant que le chemin d’accès aux fichiers d’image est un chemin UNC réseau. Par exemple : \\nomordinateur\dossier. Le dossier doit aussi être partagé dans les autorisations de Windows® afin qu’il soit accessible à partir des autres ordinateurs.
7. Si vous avez partagé cette page dans les profils d’options et que vous voulez que chaque préparateur utilise sa propre signature, n’incluez pas la page Préparateur dans le profil d’options afin que chaque préparateur puisse ajouter un lien vers son propre fichier de signature.
8. Cliquez sur Appliquer ou OK pour enregistrer vos changements.

Pour vérifier si la signature et le logo fonctionnent correctement, ouvrez une déclaration de revenus T1, appuyez sur F4 et tapez LettreC pour ouvrir la lettre client intégrée. Le logo apparaît dans la partie supérieure droite de la lettre, et la signature, au bas de la lettre.

Partager des logos et des signatures

Si vous copiez vos modèles sur d'autres ordinateurs, assurez-vous de copier le logo et les fichiers de signature sur chaque ordinateur.

Vous pouvez également faire pointer chaque ordinateur local vers un dossier en réseau pour rendre les mêmes fichiers images accessibles à tous. Puis, utilisez les profils d'options pour partager les paramètres qui pointent vers ces fichiers. Pour entrer une signature personnelle (plutôt que celle de l’organisation), allez à l’écran Préparateur sous Options. Pointez à votre fichier de signature ici pour l’utiliser plutôt que celle définie sous Correspondance.

Code HTML pour les modèles de lettres

Le modèle intégré d’en-tête et de fermeture est rattaché aux fichiers d’image de signature et de logo définis dans les options. Cela signifie que le fichier d’image complet n’est pas inséré dans le modèle; il s’agit plutôt de liens vers les images.

Pour insérer le logo des options dans n’importe quel modèle, ouvrez le fichier de modèle dans un éditeur HTML et insérez le code suivant :

<img src="image://Logo"/>

Pour insérer la signature des options dans n’importe quel modèle, ouvrez le fichier de modèle dans un éditeur HTML et insérez le code suivant :

<img src="image://Signature"/>

Si vous redimensionnez ces images, l’éditeur de modèles ne sera plus le lien au fichier d’image; l’éditeur va plutôt intégrer l’image dans le fichier.