Mises à jour automatiques

TaxCycle et DoxCycle restent automatiquement à jour.

Vérification manuelle des mises à jour

1. Si un fichier est ouvert et que vous voulez vérifier manuellement pour une mise à jour, cliquez sur le message dans la barre d’état (dans la barre bleue ou verte au bas de la fenêtre qui s’affiche quand une déclaration est ouverte), ou sur l’icône verte sur l’écran Démarrer sous le titre Soutien.
2. Si une mise à jour n’est pas disponible, un message s’affiche au bas de la fenêtre (dans la barre bleue ou verte) pour vous informer que le logiciel est à jour.
   

Planification des mises à jour du Gestionnaire de clients

Nous vous suggérons d’abord de mettre à jour le serveur du Gestionnaire de clients.

Le serveur du Gestionnaire de clients s’ouvre, lit et indexe vos fichiers au fur et à mesure que vous travaillez tout au long de la période d’impôt. Étant donné que le serveur ne met pas à jour les fichiers, il n’y a aucun mal à avoir une version plus récente de TaxCycle sur le serveur que sur chacun de vos postes de travail.

Si la version sur le serveur devient datée, c’est possible que le logiciel ne puisse pas s’ouvrir, lire ou indexer vos fichiers au fur et à mesure qu’ils changent. Il arrive que nous devions mettre à jour la version du fichier lorsque nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités. Pour éviter que cela se produise, planifiez d’abord de mettre à jour le serveur.

Options de mises à jour automatiques

1. Pour ouvrir les Options de l’écran Démarrer, cliquez sur Options à gauche. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.
2. Du côté gauche de la fenêtre, cliquez sur Mise à jour automatique.
3. Du côté droit de la boîte de dialogue, cochez la base pour désactiver ou activer la mise à jour automatique (l’option est activée par défaut).
4. Contrôlez la fréquence de la mise à jour ci-dessous. Sélectionnez Immédiatement pour installer les mises à jour dès qu’elles sont publiées. La mise à jour se lancera automatiquement dès que vous quitterez TaxCycle; vous pouvez également cliquer sur le message dans l’écran Démarrerr pour l’installer immédiatement.
5. Choisissez Standard pour installer les mises à jour dès qu’elles sont vérifiées pour la diffusion générale (option par défaut). La mise à jour se lancera à la fermeture une à deux journées après sa date de publication. Tant que l'heure prévue n'est pas atteinte, la mise à jour ne s'exécutera pas lorsque vous quitterez.
6. Si vous souhaitez que les mises à jour soient moins fréquentes, choisissez l’option Prudente. La mise à jour s’exécutera à la fermeture du programme, deux à quatre jours après la date de lancement. Afin d’éviter toute perturbation pendant la fin de semaine, TaxCycle n’exécutera jamais de mise à jour à la fermeture du programme du vendredi au dimanche.
7. Sélectionnez l’option Personnalisée pour obtenir les mises à jour automatiques d’un emplacement sur votre réseau ou d’un dossier sur le Web. Cela vous permet de contrôler quand les mises à jour sont mises à la disposition de votre organisation. Fichiers de mise à jour automatique et placez-les dans un dossier, puis spécifiez le chemin d’accès ici. 
8. Cliquez sur Appliquer ou OK pour enregistrer vos changements.