Transmettre des feuillets à l'ARC

1. TaxCycle ouvre une nouvelle fenêtre et se connecte à l’application de transfert de fichiers par Internet sur le site Web de l’ARC. Ne fermez pas cette fenêtre tant que vous n’avez pas transmis votre déclaration et reçu un numéro de transmission. TaxCycle ne peut pas récupérer le numéro après la fermeture de cette fenêtre.
2. Du côté gauche de la fenêtre, TaxCycle fournit des instructions et des renseignements pour vous aider à achever la transmission au moyen de la page Web de l’ARC
3. La page Web de l’ARC s’affiche du côté droit de la fenêtre.
4. Sur la page Web de l’ARC, lisez l’Avis de non-responsabilité, faites défilez l’écran jusqu’en bas et cliquez sur J’accepte.
   
5. Le numéro de compte et le CAW indiqués à gauche sont ceux que vous avez saisis dans les options de TaxCycle. Vous pouvez utiliser un numéro de compte et un CAW en tant que préparateur, ou le numéro de compte et le CAW d’un émetteur de feuillets, à condition qu’ils soient liés l’un à l’autre. Cependant, si vous utilisez le CAW de l’émetteur, vous devez le changer pour chaque client dans les options de TaxCycle. Vous devrez peut-être aussi communiquer avec l’ARC pour enregistrer le numéro de compte de l’émetteur s’il n’a pas été enregistré pour produire le type de feuillet que vous tentez de produire. Vous pouvez appeler l’ARC directement au 1-800-959-5525 pour obtenir de l’aide pour enregistrer le numéro de compte.
6. Si possible, TaxCycle saisira automatiquement votre Numéro de compte et le Code d’accès Web sur la page Web de l’ARC. Important : Assurez-vous que le numéro de préparateur saisi sur la grille de calcul Mission correspond au numéro de préparateur utilisé pour se connecter et transmettre la déclaration, car l’ARC validera les informations de l’émetteur T619 dans le fichier XML pour s’assurer qu’elles correspondent aux informations de connexion. 
7. Si TaxCycle ne remplit pas les champs, cliquez sur l’icône copier à côté du Numéro de compte ou du code d’accès Web (CAW) pour copier l’information dans votre presse-papiers et la coller dans les champs à la droite de la fenêtre.
8. Cliquez sur Se connecter.
   
9. Une fois que vous vous êtes connecté, les étapes suivantes vous conduisent à travers plusieurs pages web de l’ARC. Dans la mesure du possible, TaxCycle remplira automatiquement les champs auxquels il a accès sur ces pages avec les données de la déclaration de revenus correspondante. Au bas de chaque page, cliquez sur Suivant pour continuer.
10. La première étape consiste à télécharger le fichier XML des feuillets. Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier et naviguez jusqu’à Emplacement du fichier XML indiqué dans la barre latérale gauche. Pour accéder plus facilement jusqu’à l’emplacement du fichier, cliquez sur le bouton copier pour placer le chemin d’accès dans votre presse-papiers et le coller dans la boîte de dialogue de l’explorateur de fichiers lorsqu’elle s’ouvre. N’oubliez pas de retirer le nom du fichier à la fin du chemin d’accès. Cliquez sur Suivant pour continuer.
    
11. Une fois le fichier XML téléchargé, les détails du fichier s’affichent sur la page de Vérification T619. Bien que ces informations sont extraites du fichier XML, il convient de vérifier soigneusement chaque champ pour s’assurer qu’il est correct. Cochez ensuite la case Déclaration et cliquez sur Transmettre.
12. Une fois la transmission terminée, l’accusé de réception s’affiche à l’écran. Cela confirme que le dossier a été reçu par l’ARC. L’ARC procédera ultérieurement à la validation des données contenues dans le fichier. Une fois les validations terminées, elle enverra une notification à l’adresse électronique indiquée sur le formulaire T619. Cliquez sur le lien Imprimer/Enregistrer si vous voulez imprimer une copie.
13. Cette page de confirmation contient également le Numéro de transmission. TaxCycle tentera d’insérer ce numéro dans le champ situé à gauche de la boîte de dialogue. Si ce n’est pas le cas, copiez et collez le numéro dans le champ.
14. Cliquez sur le bouton Enregistrer la transmission et fermer pour retourner à TaxCycle.
    

Un visage vert et souriant apparaît pour indiquer une transmission réussie (qui, pour les feuillets, est suivie par la saisie d’un numéro de transmission). Ce numéro de transmission s’affiche sur la case.

Si un point d’interrogation violet apparaît, soit vous n’avez pas terminé la transmission, soit vous n’avez pas saisi le numéro de transmission avant de fermer la fenêtre de transmission. Cela peut signifier que la déclaration n’a pas été produite avec succès ou que vous l’avez produite à l’aide d’un navigateur externe. Si vous avez imprimé ou enregistré l’accusé de réception, vous pouvez enregistrer le numéro de transmission XML ultérieurement.