Minuterie

TaxCycle comprend une minuterie qui enregistre le temps consacré à chaque déclaration de revenus, vous permettant ainsi de facturer vos clients sur une base horaire.

Situé au bas de la fenêtre de TaxCycle, elle calcule séparément le temps de travail actif pour chaque déclaration.

1. Cliquez sur la minuterie pour la mettre en pause; elle s'affichera en rouge. Cliquez de nouveau dessus pour la redémarrer.
   

2. Si vous cliquez ailleurs pour travailler sur un autre fichier ou dans un autre programme, la minuterie se met automatiquement en pause. Elle ne comptabilise le temps que pour la déclaration active à l’écran.

3. La durée totale de traitement pour chaque contribuable apparaît dans les Renseignements du fichier (cliquez sur le menu Fichier, puis sur Info).

Options de la minuterie

1. Pour ouvrir les options de l’écran Démarrer, cliquez sur Options dans la barre bleue sur le côté gauche. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.

2. Dans le panneau gauche, développez Préparation des déclarations puis cliquez sur Édition.

3. Dans le volet de droite, défilez vers le bas jusqu’à la section Minuterie.

4. Décochez Utiliser la minuterie pour masquer la minuterie au bas de la fenêtre TaxCycle et empêcher l'ajout du temps à la grille de calcul Facturation. TaxCycle continue tout de même d’enregistrer le temps de modification du fichier, de sorte que vous le verrez toujours dans les renseignements sur le fichier. Si vous masquez la minuterie pendant un certain temps, puis l’affichez de nouveau, TaxCycle aura comptabilisé le temps de modification accumulé durant la période où l’option était désactivée.

5. Cochez la case Arrêter temporairement la minuterie pendant l'utilisation d'un autre programme pour mettre la minuterie en pause si vous passez à un autre programme. Cela vous permet d’enregistrer uniquement le temps consacré au fichier TaxCycle. Laissez cette case décochée si vous souhaitez comptabiliser le temps passé dans d’autres logiciels, comme votre messagerie ou un logiciel de dossier de travail. 

6. Pour associer le temps à un montant horaire, configurez vos Options de tarifs.