Transmissions par lots

Utiliser le Gestionnaire de clients pour transmettre par lot des déclarations ou transmettre un groupe de déclarations de revenus par la TED.

Notez que vous ne pouvez pas transmettre par lots des feuillets, des formulaires ou des déclarations habituellement produits au moyen du transfert de fichiers par Internet (XML) de l'ARC.

Configurer le Gestionnaire de clients

Avant de pouvoir faire une transmission par lots, vous devez configurer le Gestionnaire de clients et l'indexer avec vos fichiers TaxCycle. Pour en savoir plus, lisez la rubrique d’aide Configuration initiale du Gestionnaire de clients.

Préparer des déclarations

Pour transmettre des déclarations par lots, elles doivent être à l'état Confirmation de la signature ou Prêt à transmettre. Pour apprendre comment atteindre cet état de fichiers pour chaque type, lisez la rubrique d'aide TED T1.

Ajouter des fichiers à un lot

1. Rendez-vous à la barre latérale Recherches éclair dans le Gestionnaire de clients.
2. Cliquez sur Prêt à produire la T1 par la TED. Cela permet de filtrer la liste des clients sur ceux dont les déclarations T1 sont prêtes à être transmises ou nécessitent une signature.
3. Sélectionnez l'année courante pour réduire la liste.
4. Cochez la case dans la première colonne pour ajouter une déclaration au lot.
5. Pour ajouter toutes les déclarations au lot, cochez la case dans l'en-tête de la colonne.
6. Cliquez sur la case du lot pour passer à l'écran du lot pour le traitement.

Transmettre un lot

1. Sélectionnez Transmettre comme Opération par Lot.
2. Sélectionnez TED T1 comme Type de transmission.
3. Cochez les options standards qu'il vous faut.
   • Exporter les résultats de l’opération à Microsoft Excel®.
   • Masquer les déclarations non admissibles si vous avez plusieurs années différentes de déclarations dans le lot, car il n'affichera que celles qui correspondent au type de transmission sélectionné.
   • Effacer les sélections de lots à l'achèvement si vous ne voulez pas voir les résultats sur l'écran après la transmission. 
4. Du côté droit de l'écran, cochez la case Confirmer que les documents ont été signés lors de la transmission si vous voulez résoudre automatiquement les signatures en suspens.
5. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Vérifier pour voir s'il y a des modifications de calculs. Cette opération permet de réexécuter les calculs dans le fichier et d'identifier les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde du fichier. TaxCycle n'enregistre pas les modifications détectées dans le fichier.
6. Cliquez sur Démarrer pour lancer le processus.
7. TaxCycle transmet chaque fichier un à la fois avec une pause de 2 secondes entre chaque transmission. La barre de progression indique l'avancement de la transmission de l'ensemble du lot de fichiers. Chaque rangée du tableau affiche un indicateur de progression lors de la transmission. 
8. Après la transmission, TaxCycle affiche le message de résultats pour la déclaration et enregistre les détails dans le fichier.
9. Cliquez sur le bouton Arrêter pour interrompre la transmission des fichiers restants.