Envoyer un PDF par courriel

1. Ouvrez une déclaration.
2. Pour joindre le PDF d’un formulaire — comme le T183 — accédez à ce formulaire, puis appuyez sur Ctrl+Maj+P (ou cliquez sur Outils, puis sur Imprimer le formulaire) pour ouvrir la boîte d'impression pour un formulaire unique. Voir la rubrique d’aide Imprimer/PDF formulaire pour en savoir plus.
3. Pour joindre un fichier PDF d’un jeu d’impression — comme la Copie client — , cliquez sur la barre latérale Impr./PDF, ou sur Ctrl+P. Cliquez ensuite sur le lien modifier pour ouvrir la configuration de l’impression. Voir la rubrique d’aide Imprimer/PDF une déclaration pour en savoir plus.
4. Dans le menu déroulant Imprimante/Sortie, sélectionnez PDF ou Microsoft XPS.
5. Sélectionnez Courriel.
6. Dans le menu Message, sélectionnez le modèle de courriel de présentation. Reportez-vous à la rubrique d'aide Modèles de courriel pour savoir comment créer votre propre modèle.
7. Pour utiliser ces paramètres chaque fois que vous imprimez un formulaire ou un jeu d'impression, cliquez sur les liens Enregistrer ces paramètres pour/Conserver ces paramètres pour... .
8. Cliquez sur Envoyer par l'entremise de Courriel pour imprimer le formulaire ou le jeu d'impression immédiatement et créer le message électronique.
9. Si vous avez saisi l'adresse électronique de la personne-ressource dans la grille de calcul Info, TaxCycle insérera cette adresse dans le champ À du message. Il ne vous reste qu’à appuyer sur Envoyer par l'entremise de Courriel.

Envoyer tout modèle par courriel

Transformez presque n'importe quel modèle en message électronique en cliquant sur l'enveloppe à côté de son nom dans la barre latérale Préparer.

1. Cliquez sur l’enveloppe à côté de n’importe quel modèle dans la section Correspondance de la barre latérale Préparer.
2. Cette action fait démarrer votre client de messagerie électronique et crée un message avec le contenu du modèle.

Sachez que si le modèle contient des images, certains clients de messagerie électronique peuvent ne pas prendre en charge toutes les mises en page dans les modèles de lettre et de facture. Vous pourriez avoir à réviser et rajuster la mise en page selon vos goûts.