‌Verrouillage automatique des fichiers

Après avoir produit tous les formulaires de déclaration dans un fichier TaxCycle, vous voudrez peut-être verrouiller les données dans le fichier pour empêcher toute modification ultérieure de la déclaration.

Lorsqu'un fichier est verrouillé, tous les champs deviennent verts et ne sont pas modifiables afin d'éviter toute saisie accidentelle de données. Cela permet également d'éviter les mises à jour des champs calculés et fonctionne conjointement avec la détection des modifications de calcul entre les versions du logiciel.

Vous pouvez configurer TaxCycle pour qu'il verrouille automatiquement les données des fichiers T1, T2, T3 et T5013 après avoir transmis toutes les déclarations et tous les formulaires requis. Cependant, si un fichier a été verrouillé puis déverrouillé manuellement à partir du menu Sécurité ou par le biais d'un message de révision, TaxCycle ne peut pas le verrouiller à nouveau automatiquement.

Verrouillage automatique des fichiers

1. À partir de l’écran Démarrer, cliquez sur Options du côté gauche. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.
2. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue, développez la section T1/TP1 ou T2 , puis cliquez sur Généralités pour appliquer l'option à toutes les années, ou développez Généralités et cliquez sur une année pour définir une autre option pour une année spécifique.
3. Cochez la case Verrouiller automatiquement les fichiers lorsqu'ils sont terminés pour activer le verrouillage des données une fois que le fichier est considéré comme terminé.
4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer pour enregistrer les changements.

Verrouiller automatiquement un fichier

1. Transmettez toutes les déclarations et tous les formulaires requis dans le dossier. Ceci coche la case Toute la production est terminée dans la barre latérale Suivre.
   
2. TaxCycle verrouille le fichier, transformant tous les champs en texte vert non modifiable afin d'empêcher toute modification ultérieure.
3. Pour déverrouiller un fichier, allez dans le menu Sécurité et cliquez sur le bouton Déverrouiller fichier. Cependant, si vous déverrouillez un fichier, il ne sera plus automatiquement verrouillé.
4. Un message vert s'affiche également en haut du formulaire pour indiquer que la déclaration est terminée et que les données sont verrouillées.
5. Si la déclaration a été produite à l'aide d'une version antérieure du logiciel, vous pouvez cliquer sur le bouton Prévisualiser les changements pour voir la liste des modifications de calcul qui s'appliqueraient si vous déverrouilliez le fichier.
6. Pour déverrouiller le fichier, cliquez sur le bouton Déverrouiller. Cependant, si vous déverrouillez un fichier, il ne sera plus automatiquement verrouillé.
7. Cliquez sur le bouton Rejeter pour masquer le message. Le message reste dans la barre latérale Réviser et réapparaîtra la prochaine fois que vous ouvrirez le fichier.