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‌Impression/PDF des feuillets

Mis à jour : 2024-01-23

Imprimer la déclaration des feuillets ouverts

  1. Cliquez sur Impr./PDF dans la barre latérale ou appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier.
  2. En haut de la barre latérale Impr./PDF, choisissez le feuillet ou la déclaration à imprimer : Originaux‌, ‌Modifiés ou Annulé‌s. Dans TaxCycle T4/T4A, assurez-vous de choisir également le type de feuillet à imprimer : T4, T4A, T4PS, T4A-RCA, relevé 1 ou relevé 2 du Québec.
  3. Cochez la ou les cases correspondant au(x) jeu(x) que vous souhaitez imprimer. TaxCycle détermine le jeu d’impression à imprimer en s’appuyant sur les formulaires utilisés et sur la condition associée au jeu d’impression dans les options d'impression/PDF. Si vous modifiez la sélection, un astérisque bleu apparaît pour indiquer que vous avez remplacé la valeur par défaut. Cliquez sur l’astérisque de nouveau pour rétablir la valeur par défaut.
  4. Si vous souhaitez utiliser une autre imprimante ou sortie de fichier (PDF par exemple) pour un jeu d'impression particulier, cliquez sur le lien modifier du jeu d'impression pour configurer l'imprimante et le format de sortie.
  5. La liste des formulaires dans le bas du volet apparaît dans l’ordre d’impression des formulaires, groupés par jeu d’impression. TaxCycle détermine quels sont les formulaires à afficher dans la liste en fonction de ce qui est utilisé dans la déclaration et de la configuration de chaque jeu d’impression. Vous pouvez modifier la sélection des feuillets si vous ne voulez imprimer que certains feuillets.
  6. Cliquez sur un formulaire ou un feuillet pour en avoir un aperçu.
  7. Cliquez sur Montrer tous les formulaires dans ce jeu d'impression en haut de la liste des formulaires pour voir les feuillets originaux, modifiés ou annulés qui ne font pas partie de la sélection initiale. 
  8. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Imprimer la sélection en bas de la barre latérale pour lancer l’impression.

Screen Capture: Print the open slips return in TaxCycle

Imprimer au format PDF et télécharger vers TaxFolder

Vous pouvez imprimer des feuillets individuels au format PDF dans TaxCycle, puis les télécharger manuellement dans une mission dans TaxFolder.

  1. Cliquez sur Impr./PDF dans la barre latérale ou appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier.
  2. Cliquez sur le lien modifier dans le jeu d'impression pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de l'impression.
  3. À partir du menu Imprimante/Sortie, sélectionnez PDF.
  4. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre PDF.
  5. Du menu Courriel, sélectionnez Aucun.
  6. Sélectionnez Verrouiller après l'impression pour empêcher toute modification des données du fichier TaxCycle. Voir la rubrique d’aide Verrouillage des fichiers.
  7. Sélectionnez Empêcher l’édition pour verrouiller le fichier PDF de sorte qu’il ne puisse pas être modifié. Le destinataire peut toujours ouvrir, visualiser et imprimer le fichier, mais il ne peut pas le modifier.
  8. Pour séparer les feuillets dans des fichiers individuels, cochez la case Produire un fichier pour chaque bénéficiaire.
  9. Cochez la case Publier à SlipSync pour que les données du feuillet soient disponibles si vous préparez la déclaration T1 ou T3 connexe pour un destinataire du feuillet. Voir la rubrique d’aide TaxCycle SlipSync.
  10. Dans le menu NAS/NE, sélectionnez Masquer les cinq premiers chiffres afin de masquer les numéros d'assurance sociale et les numéros d'entreprise dans les formulaires.
Capture d'écran : Générer un PDF à télécharger dans TaxFolder
  1. Si vous ne souhaitez pas inclure les instructions sur la deuxième page du fichier PDF, décochez la case Pages d'instructions.
  2. Réglez toutes les autres options PDF au besoin. Consultez la rubrique d’aide Options de sortie PDF et d'imprimante.
  3. Cliquez sur Enregistrer ces paramètres pour Copie T4 de l'employé (ou tout autre jeu d'impression que vous modifiez) pour enregistrer ces paramètres dans les options d'impression.
  4. Cliquez sur Créer un PDF. 
  5. Une fois que vous avez enregistré votre PDF, ouvrez la mission du client dans TaxFolder et téléchargez le fichier dans la section Fichiers du préparateur. Si vous avez beaucoup de feuillets, vous pouvez créer un fichier ZIP et le télécharger dans TaxFolder. Le destinataire recevra un courriel l'informant que des documents sont prêts à être consultés et téléchargés. 

Partager les feuillets sur le portail client TaxFolder

Vous pouvez également partager les feuillets avec les destinataires en les téléchargeant dans le portail client TaxFolder à partir de TaxCycle.

  1. Cliquez sur Impr./PDF dans la barre latérale ou appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier.
  2. Cliquez sur modifier dans le jeu d'impression pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de l'impression.
  3. À partir du menu Imprimante/Sortie, sélectionnez PDF.
  4. Du menu Courriel, sélectionnez TaxFolder.
  5. Sélectionnez ‌Verrouiller après l'impression‌ pour empêcher toute modification des données du fichier TaxCycle. Voir la rubrique d’aide Verrouillage des fichiers.
  6. ‌Sélectionnez ‌Empêcher l’édition pour verrouiller le fichier PDF de sorte qu’il ne puisse pas être modifié. Le destinataire peut toujours ouvrir, visualiser et imprimer le fichier, mais il ne peut pas le modifier.
  7. Sélectionnez Partager des documents. Le client reçoit alors un courrier électronique l'informant que des documents sont prêts à être consultés. Voir la rubrique d’aide ‌Partager des documents avec des clients à l'aide de TaxFolder depuis TaxCycle . 
  8. Cochez la case Publier à SlipSync pour que les données du feuillet soient disponibles si vous préparez la déclaration T1 ou T3 connexe pour un destinataire du feuillet. Voir la rubrique d’aide TaxCycle SlipSync.
  9. Du menu NAS/NE, sélectionnez Masquer les cinq premiers chiffres pour brouiller les numéros d'assurance sociale et les numéros d'entreprise sur les formulaires. (Nous vous suggérons fortement d’utiliser cette option lorsque vous envoyez des documents.)
  10. Réglez toutes les autres options PDF au besoin. Voir la rubrique d’aide Options de sortie PDF et d'imprimante.
  11. Si vous ne souhaitez pas inclure les instructions sur la deuxième page du fichier PDF, décochez la case Pages d'instructions.

Capture d’écran : Envoyer des feuillets par TaxFolder

  1. Cliquez sur Enregistrer ces paramètres pour Copie T4 de l'employé (ou tout autre jeu d'impression que vous modifiez) pour enregistrer ces paramètres dans les options d'impression.
  2. L’état actuel de votre connexion à TaxFolder apparaît en bas de la boîte de dialogue. Si nécessaire, cliquez sur Se connecter pour vous connecter à TaxFolder avec votre compte TaxCycle.
  3. La première fois que vous partagez un document par l'entremise de TaxFolder, une mission est automatiquement créée dans TaxFolder avec le nom du client. Si vous souhaitez associer une demande à une mission existante, sélectionnez le nom du client dans la liste. Vous pouvez également taper dans ce champ pour saisir une étiquette de mission personnalisée.
  4. Cliquez sur Envoyer par l'entremise de TaxFolder.

Envoyer des feuillets par courriel

Vous pouvez distribuer les feuillets T4, T4A, T5 ou T4FHSA par courriel. Si vous distribuez les feuillets par courriel, vous devez obtenir le consentement des employés ou des destinataires, par écrit ou sous forme électronique, avant d'envoyer les feuillets par courriel. Vous pouvez distribuer des feuillets sans obtenir de consentement en utilisant le portail sécurisé de l'employeur et du payeur. Lisez la page de l'ARC Distribuer les feuillets pour en savoir plus. 

Cette méthode ne fonctionne que si vous utilisez un client de messagerie de bureau, tel que Microsoft® Outlook ou Apple Mail. Vous pouvez envoyer des feuillets individuels par courriel, mais si vous envoyez les feuillets aux employés, vous devrez entrer manuellement l'adresse électronique de chaque employé. 

  1. Cliquez sur Impr./PDF dans la barre latérale ou appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier.
  2. Cliquez sur modifier dans le jeu d'impression pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de l'impression.
  3. À partir du menu Imprimante/Sortie, sélectionnez PDF.
  4. Du menu Courriel, sélectionnez Courriel.
  5. Sélectionnez ‌Verrouiller après l'impression‌ pour empêcher toute modification des données du fichier TaxCycle. Voir la rubrique d’aide Verrouillage des fichiers.
  6. Cochez la case Empêcher l'édition pour verrouiller le fichier PDF afin qu'il ne puisse pas être modifié. Le destinataire peut toujours ouvrir, visualiser et imprimer le fichier, mais il ne peut pas le modifier.
  7. Pour séparer les feuillets en fichiers individuels, cochez Produire un fichier pour chaque bénéficiaire.
  8. Cochez la case Publier à SlipSync pour que les données du feuillet soient disponibles si vous préparez la déclaration T1 ou T3 connexe pour un destinataire du feuillet. Voir la rubrique d’aide TaxCycle SlipSync.
  9. Du menu NAS/NE, sélectionnez Masquer les cinq premiers chiffres pour brouiller les numéros d'assurance sociale et les numéros d'entreprise sur les formulaires. (Nous vous suggérons fortement d’utiliser cette option lorsque vous envoyez des feuillets par courriel.)
  10. Réglez les autres options PDF si nécessaire. Voir la rubrique d’aide Options de sortie PDF et d'imprimante.

Capture d’écran : Envoyer des feuillets par TaxFolder

  1. Si vous ne souhaitez pas inclure les instructions sur la deuxième page du fichier PDF, décochez la case Pages d'instructions.
  2. Cliquez sur Enregistrer ces paramètres pour Copie T4 de l'employé (ou tout autre jeu d'impression que vous modifiez) pour enregistrer ces paramètres dans les options d'impression.
  3. Cliquez sur Envoyer par l'entremise de Courriel pour ouvrir votre client de messagerie préféré et envoyer le feuillet par courriel au destinataire. Notez qu'une fenêtre contextuelle apparaîtra pour chaque feuillet que vous envoyez par courrier électronique, de sorte que cette méthode peut ne pas être pratique si vous envoyez un grand nombre de feuillets par courrier électronique.

Imprimer des feuillets individuels

Vous pouvez insérer les feuillets fédéraux et les relevés du Québec imprimés à partir de TaxCycle dans des enveloppes à fenêtre standard. Si vous souhaitez envoyer plusieurs feuillets dans une plus grande enveloppe, vous pouvez rapidement imprimer des étiquettes pour tous les destinadans une déclaration de feuillets.

  1. Cliquez sur Impr./PDF dans la barre latérale ou appuyez sur Ctrl+P sur votre clavier.
  2. Cliquez sur modifier dans le jeu d'impression pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration de l'impression.
  3. Choisissez une imprimante dans le menu Imprimante/sortie. La liste des options disponibles dans cette boîte de dialogue change en fonction de la sortie de l'imprimante. Consultez la rubrique d'aide Options de sortie PDF et d'imprimante pour plus de détails sur des options spécifiques.
  4. Dans le menu Recto verso, sélectionnez si vous souhaitez imprimer sur une ou deux faces d'une feuille de papier. L'option ne s'affiche que pour les imprimantes dotées de capacités recto-verso.
  5. Cochez Conserver les formulaires sur des feuilles séparées lors de l'impression recto-verso afin de laisser le verso de la dernière page vierge, de sorte que la première page du formulaire suivant ne s'imprime pas sur le verso du formulaire précédent.
  6. Si vous ne souhaitez pas inclure les instructions sur la deuxième page, décochez la case Pages d'instructions.
  7. Cliquez sur Enregistrer ces paramètres pour Copie T4 de l'ARC (ou tout autre jeu d'impression que vous modifiez) pour enregistrer ces paramètres dans les options d'impression.
  8. Cliquez sur Imprimer.
  9. Si vous n'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre standard, vous pouvez imprimer des étiquettes personnalisées à partir de TaxCycle. Lisez la rubrique d'aide Imprimer des étiquettes pour les bénéficiaires de feuillets pour en savoir plus. 

Capture d'écran : Imprimer des feuillets dans TaxCycle