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Déplacer des paramètres et des modèles dans des profils d’options

Mis à jour : 2021-02-26

En 2020 et 2021, nous avons amélioré la fonction Profils d'options et le dossier Local d'options pour accepter les fichiers de modèles et d'autres paramètres qui auparavant n'étaient stockés que sur le disque dur. Si vous avez un profil d'options existant, nous vous recommandons d'envisager d'y ajouter ces fichiers. À un moment donné dans le futur, nous vous demanderons de modifier vos paramètres et fichiers de modèles vers ce nouveau format.

Il est désormais possible d'inclure des moniteurs de données, des favoris, des onglets de formulaire par défaut, des paramètres d'imprimante, des fichiers modèles, des paramètres d'étiquette et des paramètres des sommaires dans un profil d'options ou le dossier d'options locales équivalent.  

  1. En haut de la boite de dialogue Options, choisissez le profil d'options ou les options locales dans lesquelles vous souhaitez déplacer les paramètres et les fichiers.
  2. Cliquez sur le lien Modifier pour changer le profil d'options (ne s’applique pas aux options locales).
    Capture d’écran : Select Options Profile
  3. Pour déplacer des moniteurs de données et des favoris, ainsi que pour renommer les fichiers de paramètres pour qu’ils correspondent au format des autres paramètres dans le fichier comprimé (zip), allez à la page Dossiers communs sous la section Fichiers et dossiers.
    1. Défilez vers la section Paramètres des moniteurs de données, des favoris et des onglets.
    2. Cliquez sur le lien Déplacer les paramèetres de moniteurs de données, des favoris et des onglets aux options de profils « nom du profil d'options ».
      Capture d’écran : Move Favourites
    3. Si vous désirez supprimer les anciens fichiers en même temps que vous les déplacez, cochez la case connexe. Si vous avez plusieurs profils d'options, nous vous suggérons de les laisser là jusqu'à ce que vous les ayez déplacés dans tous les profils.
    4. Cliquez sur OK.
      Capture d’écran : Confirm Move
  4. Pour déplacer les paramètres d’impression, les fichiers de modèles, les paramètres d’étiquettes et les sommaires, rendez-vous à la page applicable dans la section Fichiers et dossiers.
    1. Pour les paramètres d’impression, cochez l’option Partager les paramètres de l'imprimante (...) dans le haut de la page.
    2. Cliquez sur le lien Copier dans [nom du profil d'options].
      Capture d’écran : Move Printer Settings
    3. Après avoir déplacé les fichiers, le chemin d’accès au dossier va commencer par PROFILE :.
      Capture d’écran : After Moving PROFILE:
  5. Pour vous assurer que les pages pertinentes soient comprises dans le profil d'options sélectionné, de sorte à pouvoir partager les paramètres avec vos collègues, cliquez sur le lien Gérer.
    1. Confirmez que les pages suivantes sont cochées sous Fichiers et dossiers : Paramètres d’impression, Fichiers de modèles, Paramètres d’étiquettes et Paramètres des sommaires.
    2. Confirmez que les pages appropriées sont cochées sous chaque module : Modèles, Moniteurs de données, Favoris, Onglets.
      Capture d’écran : Include Options Pages
  6. Pour déplacer des fichiers de signature et logo, rendez-vous à la page Correspondance sous la section Organisation.
    1. Pour le fichier d'image pour votre logo, cliquez sur le lien Déplacer le fichier vers [nom du profil d'options].
    2. Pour le fichier d'image pour votre signature, cliquez sur le lien Déplacer le fichier vers [nom du profil d'options].
      Capture d’écran : Move file to options profile
    3. Après avoir déplacé les fichiers, le chemin d’accès au fichier va commencer par PROFILE :.
  7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements.

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