Importer des feuillets depuis Excel®

Mis à jour : 2024-02-29

‌Vous pouvez importer plusieurs feuillets d’un fichier Microsoft® Excel dans une déclaration de feuillets TaxCycle, comme vous le faites déjà pour un seul formulaire dans TaxCycle.

‌Pour toute déclaration de feuillets, vous pouvez également utiliser le fichier XML créé par votre ancien logiciel pour le transmettre à l’ARC afin de remplir une déclaration TaxCycle de l’année en cours avec les informations relatives à l’émetteur et au destinataire. Voir la rubrique d’aide Importer des feuillets XML de l’ARC. 

Créer un fichier modèle Excel^® pour des feuillets

1. Ouvrez un feuillet de saisie — par exemple, un feuillet T4 dans TaxCycle T4/T4A.
2. Étant donné que certains feuillets sont des formulaires à exemplaire multiple, vous devez d’abord saisir des données sur le feuillet. Un champ suffit. (Les données entrées sur le formulaire ne seront pas transférées au modèle.) ‌Une exception s’applique au relevé 24 (frais de garde d’enfants). ‌Si vous souhaitez que le modèle prenne en charge plusieurs enfants, vous devez remplir le formulaire en indiquant le nombre maximum d’enfants en service de garde avant de créer le modèle.
3. Allez au menu Données, sélectionnez Importation d’Excel, puis cliquez sur Créer un modèle Excel^® pour créer un fichier de feuille de calcul de base dans lequel vous allez insérer les données du feuillet.
   
4. Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant de ‌sélectionner les champs à inclure dans le modèle‌ :
   • Utilisez le champ Recherche dans la partie supérieure pour trouver un champ spécifique.
   • Par défaut, tous les champs non calculés du formulaire sont cochés.
   • Vous pouvez en cocher d’autres au besoin. Cependant, sachez qu’en important des données vers des champs calculés, les données seront remplacées.
   • Pour éviter que les données d’un champ ne soient effacées lors de l’importation, veuillez NE PAS en sélectionner.
   • Les champs apparaitront dans des colonnes d’après l’ordre de triage de la liste dans cette boîte de dialogue.
5. Une fois les champs sélectionnés et triés selon votre préférence, cliquez sur OK pour enregistrer le fichier.
   

Insérer des données dans le modèle Excel®

‌Voici ce que vous devez savoir avant d’importer votre fichier Excel‌®‌ :

1. Assurez-vous que toutes vos données sont dans la feuille de calcul Export. NE PAS renommer cette feuille de calcul. TaxCycle recherche cette feuille pour savoir quelles données importer. Vous pouvez ajouter d’autres feuilles de calcul au fichier Excel® et elles seront ignorées. Par exemple, vous pouvez utiliser d’autres feuilles de calcul pour configurer vos données dans le format requis pour la feuille de calcul Export.
   
2. Les cinq premières rangées de la feuille de calcul sont réservées aux données relatives à l’importation et à chaque champ :
   1. La cellule 1A indique le type de feuillet qui sera créé. (Conseil : il s’agit de la première partie du code de champ pour tous les champs sur le formulaire dans TaxCycle. Les codes de champ dans la rangée 4 sont dépourvus de ce préfixe). 
   2. La rangée 2 énumère la ligne ou le numéro de case du champ où les données de cette colonne seront insérées, s’il y a lieu. 
   3. La rangée 3 contient la description du champ.
   4. La rangée 4 affiche le code de champ dans lequel les données de cette colonne seront insérées. (Le préfixe du formulaire est supprimé de ces codes de champ, tel qu’il apparaît dans la cellule 1A.)
   5. La rangée 5 indique si cette colonne est un Champ clé. Toutes les colonnes dont la rangée Champ clé est définie à VRAI (TRUE) sont utilisées pour correspondre aux données des feuillets existants dans le fichier. Ainsi, vous pouvez répéter l’importation et apporter des corrections. Dans les fichiers T4, le numéro d’assurance sociale est défini comme un Champ clé par défaut dans le modèle.
      
3. Lors de l’insertion des données du feuillet dans le modèle, chaque rangée du modèle représente un feuillet dans TaxCycle :
   1. Toute cellule vide dans une rangée sera ignorée.
   2. Il est important d’utiliser le bon format dans une cellule. Par exemple, l’importation ne fonctionnera pas correctement si vous insérez du texte dans un champ réservé à un chiffre.
       
   3. Pour les feuillets T2202, lorsque vous saisissez les dates de début et de fin de chaque session, assurez-vous que les cellules sont configurées pour le Format de date dans Excel^®. TaxCycle ignorera le jour et inscrira uniquement le mois et l’année sur les feuillets. (Si vous préférez afficher les données dans la grille de calcul avec uniquement le mois et l’année, vous devez créer un format de cellule personnalisé en utilisant aaaamm. To do this, right-click on the cell and select Format Cells. Then, in the dialog window, select Custom from the bottom of the list and type YYYYMM into the field above all the suggested formats).
      
   4. Pour les cases à cocher sur les formulaires, saisissez la valeur du champ lorsque la case est cochée. Laissez-la vide pour que la case demeure non cochée. Par exemple, pour indiquer qu’un employé est exonéré du RPC/RRQ, entrez Oui (Yes) dans la colonne Employee.ExemptionCppQpp. S’ils ne sont pas exemptés, entrez Non (No). 
   5. Saisissez la valeur de l’entrée dans la liste déroulante. Par exemple, pour indiquer qu’un feuillet est modifié, entrez Modifié dans FilingInformation.TypeOfSlip.
      
   6. Si vous importez la feuille de calcul dans TaxCycle alors qu’il fonctionne en anglais, vous devez utiliser la valeur anglaise de la liste déroulante. Par exemple, utilisez Amended ou Cancelled Filinginformation.TypeOfSlip au lieu de Modifié ou Annulé. 

Importer des feuillets depuis Excel®

Pour importer un ficher Excel® qui contient plusieurs feuillets :

1. Ouvrez la déclaration dans laquelle vous voulez importer les feuillets.
2. Allez au menu Données, sélectionnez Importation d’Excel puis cliquez sur Importer un modèle Excel®.
   
3. Même si certaines données contiennent des erreurs, cela n’empêchera pas l’importation des feuillets. Si c’est le cas, une boîte de dialogue s’affichera avec la liste des cellules présentant des problèmes. Vous pouvez résoudre ces problèmes et réimporter les données existantes.