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Grille de calcul Facturation

Mis à jour : 2020-06-25

Facturez vos services à vos clients T1 et T2 directement de TaxCycle. Lorsque vous êtes prêt à facturer des services d'impôt à un client pour sa déclaration de revenus, ouvrez la grille de calcul Facturation, vérifiez les coûts et imprimez le modèle de facturation du client.

Capture d’écran : Grille de calcul de la facturation

  1. TaxCycle remplit la grille de calcul Facturation en fonction des paramètres définis dans les options de facturation et les options de tarifs
  2. TaxCycle insère automatiquement le numéro de facture lorsque vous imprimez la facture. Vous pouvez régler le prochain numéro de facture dans les options de facturation.
  3. TaxCycle insère automatiquement la date de la facture lorsque vous imprimez la facture. Une fois la date de facturation entrée, la grille de calcul Facturation est verrouillée pour empêcher toute modification. Tous les champs s’affichent en vert.
  4. Pour déverrouiller la grille de calcul, cliquez sur le lien dans le message dans le haut de la grille de calcul.
  5. Cochez les cases pour facturer par annexe, par heure ou les deux. Si ce que vous sélectionnez ici diffère des paramètres définis dans les options, un message de révision apparait
  6. Pour afficher une liste détaillée des formulaires sur la facture que vous envoyez au client, avec les frais pour chaque formulaire, cochez Indiquer les détails des frais relatifs aux annexes sur la facture du client? Décochez cette case pour n’afficher que le total de tous les frais.
  7. Si vous le voulez, entrez une Description qui apparaitra sur la facture. Le texte dans cette case est enregistré dans l’historique des touches de la saisie automatique pour faciliter l’ajout de descriptions semblables ultérieurement.
  8. Le tarif horaire est calculé en fonction du tarif défini dans les options et les heures enregistrées dans la minuterie. (Cette information est affichée uniquement si la case Heure est cochée dans le haut du formulaire.)
  9. Les frais par formulaire indiquent le calcul de la facture selon les tarifs définis dans les options. Ils sont répertoriés sur la facture uniquement si vous avez coché la case dans le haut de la grille de calcul. (Cette information est affichée uniquement si la case Annexe est cochée dans le haut du formulaire.)
  10. Entrez frais d'administration ou autorisez le calcul selon le pourcentage défini dans les options. Si un pourcentage est défini dans les options, la somme forfaitaire n'est pas utilisée (sauf si vous remplacez le champ de pourcentage par zéro).
  11. Entrez une description pour l’escompte (s’il y a lieu). L’escompte appliqué est soit un montant forfaitaire entré dans la case, soit le pourcentage calculé par l’escompte en fonction de l'âge définie dans les options. Si un pourcentage est défini dans les options, la somme forfaitaire n'est pas utilisée (sauf si vous remplacez le champ de pourcentage par zéro).
  12. Ajoutez des lignes de Dépenses pour des frais supplémentaires non calculés par TaxCycle.
  13. La taxe de vente provinciale et les taux sont définis dans les options de facturation.
  14. À la réception d’un paiement, vous pouvez enregistrer le montant et le mode de paiement.
  15. Les numéros d'enregistrement de la taxe de vente sont transférés des options au bas de la grille de calcul et ensuite aux factures.
  16. Au bas de la grille de calcul, vous verrez les montants facturés dans les montants de l'année précédente, si vous avez reporté cette déclaration.
  17. Si vous avez établi un lien entre TaxCycle et QuickBooks®, un message apparaît en haut de la grille de calcul avec un lien pour exporter la facture vers QuickBooks®.

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