‌Détecter les modifications de calcul

Lorsque vous ouvrez un fichier, TaxCycle détecte toute modification dans les calculs depuis la dernière ouverture du fichier. Il s'agit généralement de changements dus à des mises à jour de taux ou à des modifications d'autres calculs dans la déclaration.

Si TaxCycle détecte des changements dans les calculs, vous verrez un bulletin en haut de l'écran :

1. Cliquez sur Verrouiller et prévisualiser pour verrouiller le fichier et prévisualiser les modifications.
2. Cliquez sur Accepter pour accepter les modifications et supprimer définitivement le bulletin.
3. Cliquez sur Prévisualier les changements pour prévisualiser les modifications apportées au fichier.
4. Cliquez sur Rejeter pour masquer le message uniquement pour cette session. Il réapparaîtra la prochaine fois que vous ouvrirez le fichier, à moins que vous n'enregistriez le fichier avant de le fermer, ce qui a pour effet d'accepter les modifications.
5. Si vous n’acceptez pas les modifications mais enregistrez le fichier, TaxCycle vous rappellera qu’en enregistrant le fichier, vous reconnaissez effectivement que les calculs ont changé. Cliquez sur Accepter pour confirmer. 

Bouton Vérifier pour la transmission par lots

Le bouton Vérifier sur la page Lot du Gestionnaire de clients vous permet de vérifier les modifications de calcul avant de transmettre des déclarations par lots.

En cliquant sur ce bouton, les calculs sont exécutés de nouveau et les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde du fichier sont identifiées. Ceci est particulièrement utile si vous avez préparé et finalisé des déclarations plus tôt dans la saison et que vous attendez de les transmettre lors de l'ouverture du système de la TED. Il vous avertit de toute modification sans que vous ayez à ouvrir le fichier et à le vérifier. Les modifications détectées ne sont pas réenregistrées dans le fichier.

1. Créer un lot de fichiers dans le Gestionnaire de clients.
2. Dans l'écran de lot, sélectionnez Transmettre, puis un type, par exemple T1 TED.
3. Cliquez sur le bouton Vérifier pour voir s'il y a des changements.
4. Des messages s'affichent pour tous les fichiers dont les calculs ont été modifiés. Nous vous recommandons d'examiner ces fichiers avant de transmettre la déclaration.

Définir le seuil pour les messages de modification des calculs

Dans les options du module, vous pouvez définir le seuil en dollars qui déclenche les messages de modification des calculs :

1. Pour ouvrir les Options de l’écran Démarrer, cliquez sur Options dans la barre bleue sur le côté gauche. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.
2. Du côté gauche de la fenêtre, développez la section T1/TP1 (ou tout autre module), puis cliquez sur Écart pour régler les mêmes options pour toutes les années. Ou, développez la section Écart et cliquez sur une année pour définir des options distinctes pour chaque année.
3. Modifiez la valeur dans la section Changements de calcul.