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Options de sortie PDF et d'imprimante

Mis à jour : 2018-11-14

Les options de sortie PDF et d'imprimante sont les mêmes dans les jeux d’impression, dans le volet latéral Impression et dans l’impression d’un formulaire unique. Les options de configuration sont similaires peu importe où vous les voyez.

Pour configurer l’imprimante ou la sortie pour un jeu d’impression dans les options, cliquez sur le jeu d’impression que vous voulez configurer. Le jeu passera alors à un arrière-plan gris, ce qui confirme qu’il est sélectionné.

  1. Choisir une Imprimate/Sortie. Cela comprend :
    • Imprimante Windows par défaut — choisit automatiquement l’imprimante en fonction des paramètres par défaut du système d’exploitation.
    • PDF — créer un fichier en format PDF.
    • DoxCycle PDF — imprimer la déclaration de revenus dans le fichier DoxCycle lié.
    • Microsoft XPS — créer un fichier au format XPS.
    • Toutes les autres imprimantes installées et configurées sur votre ordinateur.
  2. La liste d’options disponibles change en fonction des options de sortie pour imprimante. Consultez la liste suivante pour voir toutes les options offertes.

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Imprimante/Sortie  Choisir l’imprimante ou la sortie pour le jeu d’impression :
  • Imprimante Windows par défaut — l’imprimante est automatiquement choisie en fonction des paramètres par défaut du système d’exploitation
  • PDF — créer un fichier au format PDF
  • DoxCycle PDF — imprimer la déclaration de revenus dans le fichier DoxCycle lié
  • Microsoft XPS — créer un fichier au format XPS
  • Toutes les autres imprimantes installées et configurées sur votre ordinateur
Après génération
Pour les formats de sortie PDF et Microsoft XPS

Déterminer ce qui arrive après la création d’un fichier PDF ou XPS :

  • Ne rien faire — laisser le fichier là où il est
  • Ouvrir le fichier PDF ou XPS pour l’affichage — ouvrir le fichier dans le programme par défaut configuré dans Windows
  • Imprimer le fichier PDF ou XPS — envoyer le fichier directement à l’imprimante

Compléter les tâches
Pour toutes les imprimantes

Effectuer jusqu’à trois tâches de flux de travail lors de l’impression. Voir la rubrique d’aide  Groupes et tâches du flux de travail pour en apprendre davantage sur la manière de personnaliser le flux de travail.  

Configuration avancée
Pour toutes les imprimantes

Configurer l’impression en utilisant le pilote d’imprimante Windows® de votre imprimante. Si vous utilisez les paramètres du pilote, TaxCycle masque dans la configuration les options qui sont déjà prises en charge par le pilote. Cliquez sur le lien Effacer pour rétablir les paramètres de TaxCycle.

Conserver les formulaires sur des feuilles séparées lors de l’impression recto verso
Pour toutes les imprimantes

Dans le cas des formulaires qui ont un nombre de pages impair, cette option permet de ne rien imprimer au verso de la dernière page d’un formulaire, de sorte que la première page du formulaire suivant s’imprime sur une page distincte.

Couleur de l’imprimante
Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur.

Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur, choisissez une sortie monochrome (noir et blanc) ou couleurs.

Couleur du formulaire
Pour tous les formats de sortie

Modifier la couleur des formulaires utilisée pour l’impression des feuilles de travail TaxCycle (ne s'applique pas aux formulaires gouvernementaux). Les options comprennent :

  • Tel qu’affiché — arrière-plan en couleur pour les en-têtes
  • Nuances de gris — noir et blanc (lorsque vous ne voulez pas imprimer en couleur à partir de votre imprimante couleur)
  • Réduire la quantité d’encre — aucun arrière-plan pour les en-têtes, ce qui économise l’encre

Date dans l'en-tête
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Insérer la date dans l’en-tête de chaque page.

Écraser le fichier existant
Pour les formats de sortie PDF et Microsoft XPS 

S’il y a un fichier du même nom à l’emplacement où le nouveau fichier est créé, ce paramètre écrasera le fichier existant sans demander de confirmation au préalable.

Empêcher l’édition
Pour les formats de sortie PDF

Verrouiller le fichier PDF afin qu’il ne puisse pas être modifié. Vous pouvez toujours l’ouvrir, le consulter et l’imprimer, mais vous ne pouvez pas le modifier.

Enregistrer à/Courriel
Pour les formats de sortie PDF et Microsoft XPS 

Indiquer l’endroit où enregistrer le fichier de sortie PDF ou XPS. Choisissez l’une des options suivantes :

  • Invite de — demander à chaque impression où enregistrer le fichier
  • Avec la déclaration de revenus — même emplacement que le fichier TaxCycle
  • Bureau — sur le bureau
  • Autre — préciser un dossier
  • Courriel — sélectionner un modèle de courriel à utiliser et joindre le fichier PDF au message
  • e-Courier — sélectionner un modèle d’e-Courier à utiliser et joindre le fichier PDF au message

Étiquette anglaise
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en anglais. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Étiquette française
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en français. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Filigrane BROUILLON
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer le filigrane BROUILLON en arrière-plan sur tous les formulaires.
Heure dans l'entête
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Insérer l’heure dans l’en-tête de chaque page.
Imprimer tel qu'affiché à l'écran
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer le formulaire de sorte qu’il comprenne tout le contenu affiché à l’écran. Cela peut également masquer d’autre contenu qui n’est généralement disponible que dans la version imprimée. N'UTILISEZ PAS les formulaires imprimés de cette manière pour les envoyer aux agences fiscales car ils ne répondent pas aux exigences de certification et d'approbation.

Langue
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Choisir la langue d’impression des formulaires :

  • Langue du contribuable — imprimer les formulaires dans la langue définie sur la grille Info du contribuable
  • Anglais — imprimer tous les formulaires en anglais
  • Français — imprimer tous les formulaires en français
Mémos
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer les mémos sur une feuille à part à la suite du formulaire dans lequel ils apparaissent.

Mise en page
Pour toutes les imprimantes

Imprimer une page, deux pages ou quatre pages sur une seule feuille.

NAS/NE
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Masquer les numéros d’assurance sociale (NAS) ou les numéros d’entreprise (NE) dans l’en-tête d’un formulaire lors de l’impression sur papier ou la création d’un fichier PDF.

  • Texte brut (requis pour les copies de l'ARC) — afficher le NAS ou le NE dans l’en-tête de la copie papier ou du fichier PDF
  • Masquer pour la sécurité — retirer le NAS ou le NE de l’en-tête des formulaires imprimés
  • Masquer les 6 premiers chiffres aux fins de sécurité — remplacer les six premiers chiffres du NAS ou du NE par des astérisques. Par exemple : ******336

Mot de passe
Pour le format de sortie PDF

Régler un mot de passe pour chaque fichier. Les options comprennent :

  • Aucun — ne pas régler de mot de passe
  • Six derniers chiffres du NAS — mot de passe facile à communiquer à votre client
  • Préciser — entrer le mot de passe à utiliser
Navigateur PDF
Pour les formats de sortie PDF et Microsoft XPS 

Choisir ce qu’il faut afficher à l’ouverture du fichier PDF :

  • Choix du lecteur utilise les derniers paramètres du logiciel d’affichage PDF
  • Fermé navigateur fermé
  • Ouvrir en signet
  • Ouvrir en vignette

Nom du fichier
Pour les formats de sortie Adobe PDF et Microsoft XPS

Indiquer le format des noms de fichier pour les fichiers de sortie. Définir ce format afin qu’il puisse extraire de l’information du fichier de la déclaration de revenus.

Par exemple {Nom} {NuméroClient} {Année} crée un nom de fichier comme celui-ci : Jean870xxxxxx-2018.pdf

Cliquez sur le bouton vers le bas du champ pour voir les variables possibles et des exemples d’utilisation :

Variable Description Échantillon de sortie
{NomOptions} Nom du client ou de l’entreprise Paul Marchand
{Prénom} Prénom du client Paul
{Initiale} Initiales du client J
{Nom} Nom du client Marchand
{Classeur} Première(s) lettre(s) du nom ou de la société M
{NomMénage} Nom du ménage Marchand, Paul & Tremblay, Pauline
{NomFamille} Nom de famille La famille Paul Marchand
{NomFichierProposé} Le nom de fichier suggéré selon les options de TaxCycle 2018 Marchand, Paul & Tremblay, Pauline
{Date} La date actuelle. 2018-09-24
{Date: } La date actuelle, en précisant le masque de format de date. Cela prend en charge les masques de format de date traditionnel ou un format d’exemple en utilisant la date du 2 janvier 2003. Par exemple : {{Date: yy-MMM-dd}} ou {{Date: 03-Jan-02}} 18-Sep-24
{Courte} Date actuelle à 2 chiffres pour l’année. 18.09.24
{Année} Année actuelle. 2018
{AnnéeCourte} Année actuelle à 2 chiffres. 18
{Mois} Mois actuel. 09
{Jour} Jour actuel. 24
{Heure} Heure actuelle. 1141
{Étiquette} Étiquette pour le jeu d'impression. Copie client
{IDDéclaration} Identification de la déclaration de la grille de calcul Mission.  
{TypeDéclaration} Type de déclaration. T1
{ButDéclaration} Le motif de la déclaration de la grille de calcul Info. Production
{AnnéeDéclaration} Année de la déclaration. 2018
{DéclarationAnnéeAbrégée} Année de la déclaration à 2 chiffres. 18
{AnnéeModule} L’année du module de TaxCycle. 2018
{ModuleAnnéeCourte} L’année à 2 chiffres du module de TaxCycle. 18
{DébutAnnée} Début de l'année d'imposition. 2018-01-01
{DébutAnnéeCourte} Début de l’année d'imposition à 2 chiffres. 18.01.01
{FinAnnée} Fin de l'année d'imposition. 2018-12-31
{FinAnnéeCourte} Fin de l’année d'imposition à 2 chiffres. 18.12.31
{NuméroClient} Numéro d’assurance sociale du client ou le numéro d'entreprise. 870001567
{RéférenceClient} Numéro d’identification du client de la grille de calcul Mission.  
{Formulaires} Les trois premiers formulaires dans le fichier. Info, Mission, T1
{NomUtilisateurWindows} Le nom d’utilisateur Windows de l’utilisateur actuel. Elizabeth

 

Pages d'instructions
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Pour tout formulaire doté d’une page d’instructions distincte, cochez cette case afin d’imprimer la page d’instructions avec le formulaire. Décochez cette case pour ne pas imprimer la page d’instructions.

Prendre un instantané
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie

Prendre un instantané « tel qu’imprimé » lors de l’impression. Cette case à cocher s’affiche seulement pour les jeux d’impression requis pour la production d’une déclaration sur papier, comme la déclaration T1 condensée.

Produire un fichier PDF ou XPS distinct pour chaque feuillet
Pour les formats de sortie PDF et Microsoft XPS

Lorsque vous créez un fichier PDF ou XPS, séparez les feuillets en fichiers distincts pour que ce soit plus facile de les distribuer aux destinataires.

Recto verso
Pour les imprimantes qui peuvent imprimer recto verso

Imprimer d’un seul côté ou des deux côtés d’une feuille de papier. L’option côté long crée une pile qui permet de tourner les pages de droite à gauche (comme pour un livre). L’option côté court crée une pile qui permet de tourner les pages du bas vers le haut (comme pour un bloc-notes).

Réduire les marges
Pour les formats de sortie PDF et Microsoft XPS 
Réduire l’espace blanc autour de la page.
Rubans
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie
Imprimer les rubans sur une feuille à part à la suite du formulaire dans lequel ils apparaissent.
Simplifier le filigrane
Pour toutes les imprimantes and output formats

Réduit les détails des filigranes qui s’affichent sur certains formulaires tels que le T1013, la T1 condensée, le T1135 et le T7DRA. Lorsque vous activez cette option, le filigrane est imprimé en noir plutôt qu’en niveaux de gris afin d’optimiser les ressources de l’imprimante. Ceci est particulièrement utile pour les imprimer en grandes quantités.

Source de papier
Pour les imprimantes ayant plusieurs bacs d’alimentation

Choisir le bac d’alimentation voulu pour l’impression. Si vous voulez que certains formulaires soient imprimés à partir d’un bac particulier, créez un jeu d’impression différent pour ces formulaires.

Verrouiller après l’impression
Pour toutes les imprimantes
Verrouiller le fichier après l’impression. Voir la rubrique d’aide Verrouillage des données (en anglais).